همه ما به زیبایی متن و چارچوبی که متن را در خود جا داده اهمیت می دهیم. کارشناسان معتقدند که بیشتر از متن و محتوای یک سند، گرافیک و ظاهر آن سند با مخاطب ارتباط می گیرد، پس اگر می خواهید نامه یا پروپوزال و یا متن تایپ شده شما در ذهن مخاطبتان نقش ببندد و ارتباط خوبی را با خواننده سند برقرار کند، حتما این درس را با دقت فرا بگیرید. در این درس می آموزیم که چگونه خودمان برای نوشته خود Template و یا قالب بسازیم.
استفاده از Template (قالب) در ورد
یک Template از پیش تعریف شده که می‌توانید بدون اینکه راجع به قالب آن فکر کنید آن را به سرعت درست کنید. در یک Template همه موارد مهم در نظر گرفته شده است. در این درس خواهید آموخت که چطور سند جدید با یک Template را بسازید و متن در آن قرار دهید.
قراردادن یک Template
۱. روی تب File کلیک کنید و از آنجا به قسمت Backstage view بروید.
۲. New را انتخاب کنید و پانل New Document نشان داده می‌شود.
۳. روی Sample Template کلیک کنید تا یکی بسازید و یا می‌توانید از طریق سایت برنامه این‌ها را دانلود کنید.
{rsmembership category="1"}
Template دلخواه را اتخاب نموده و Create را کلیک کنید. یک سند جدید با این Template انتخاب شده ایجاد می‌شود.
وقتی از سایت درحال دانلود هستید مراقب پیغام‌ها باشید بعضی از آن ها اجازه اجرا از مایکروسافت ندارند و ضمانتی ندارند بعضی هم ویروسی هستند برای این Templateها قبل از دانلود کردن پیغام اخطار را مشاهده خواهید کرد.
وارد کردن اطلاعات به یک Template
تایپ کردن متن در Template:
Template دارای placeholder text ، درپرانتز قرار گرفته‌اند. برای خصوصی کردن متن، شما نیاز دارید به اینکه تا اینکه متن درون placeholder text را با متن خودتان جایگزین کنید.
بعضی از template ها ، متنی معمولی در خود دارند تا اینکه در پرانتز‌ها متنی قدیمی قرار گرفته باشد. در این موارد، فقط با حذف کردن متن درون آن می‌توانید متن خود را اضافه کنید.
۱. روی متنی که می‌خواهید آن را جایگزین کنید کلیک نموده. متن رنگی نشان داده می‌شود و متن علامتگذاری شده می‌شود.
۲. متن را وارد کنید. آن با متن داخل پرانتز جایگزین می‌شود.
برای بعضی از بخش‌ها، فلشی هست که می‌توانید با استفاده از اطلاعات انتخاب شده داشته باشید تا اینکه متنی را تایپ کنید. برای مثال، تاریخ، را در تقویمی وارد شده و شما به راحتی تاریخ را از بین آن انتخاب می‌کنید.
تغییر اطلاعات از پیش نوشته شده
در بعضی از Template نام شما و تا حروف اولی اسامی بطور اتومانیک وارد می‌شود. که به عنوان اطلاعات از پیش نوشته شده، شناخته شده است. اگر نام شما و یا حروف اول را می‌خواهید تغییر دهید آن را از بخش Word Options عوض کنید.
۱. روی بخشFile و به قسمت Backsrage view بروید.
۲. روی Option کلیک کنید و به پنجره Word Options بروید.
۳. حالا نام و بقیه اطلاعات را وارد کنید و بعد دکمه تایید Ok را بزنید.
اگر از کامپیو‌تر عمومی استفاده می‌کنید مثل کامپیو‌تر کتابخانه و یا غیره می‌توانید تنظیمات آن را نیز تغییر دهید.
مرور مطالب گفته شده
۱. سند جدید را با استفاده از template ایجاد کنید.
۲. متنی را وارد آن بکنید.
۳. نام و اطلاعات را برای کامپیو‌تر خودتان وارد کنید.
۴. سند را ذخیره کنید.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}