در رابطه با نحوه ذخیره فایل پاورپوینت و اینکه از کدام فرمت به منظور کار خود استفاده نمایید در مباحث ابتدایی آموزش نرم افزار توضیحات را تقدیم کردیم. فقط یادآوری میکنیم که برای داشتن یک فایل اجرای مستقیم از فرمت PPSX استفاده نمایید. اکنون ما در این مبحث قرار هست تا به شما نحوه ذخیره مناسب کارتان را آموزش دهیم تا بتوانید بدون هیچ مشکلی کار خود را در تمامی سیستمها اجرا نمایید.
مزیت این کار زمانی برای شما مشخص میشود که در هنگام ارائه فایل در سیستم مقصد ببینید فونتهای شما دچار به همریختگی شده و بسیاری از پیوندهای شما کار نمیکنند؛ این مشکالت تنها به شما مربوط میشود، زیرا از ذخیره مناسب استفاده ننموده اید! در این مبحث شما یاد میگیرید که برای جلوگیری از به همریختگی فونتهای پاورپوینت در دیگر سیستمها چه بکنید و چگونه بتوانید یک پکیج از فایل خود ایجاد نمایید؛ تا دیگر، ارائه شما زمانی که فایلهای مورد نیاز خود را در سیستم مقصد نیاز داشت آنها را داشته باشد و هیچ مشکلی پیدا نکند.
برای جلوگیری از مشکالت فونت، به کادر Power Point Option رفته و در قسمت Save به بخشPreserve F... بروید. در اینجا با فعال نمودن Embed Fonts In The File دو گزینه در اختیار شما قرار داده میشود که گزینه نخست آن باعث میشود تا تمامی کاراکترهای فایل شما دارای فونت اعمالی باشند؛ اما ضعفی که در اینجا وجود دارد آن است که نمیتوان متون را با فونت خودشان ویرایش کرد؛ ولی گزینه دوم با افزودن تمامی فونتهای اعمالی شما به فایل مشکل شما را در ویرایش نیز برطرف نموده و به راحتی میتوانید فایلتان را در دیگر سیستمها با همان فونتهای استفاده شده در آن ویرایش نمایید. بخاطر داشته باشید که انتخاب گزینه دوم حجم فایل شما را نیز افزایش میدهد.
{rsmembership category="1"}
در ادامه نحوه ایجاد پکیج را آموزش میدهیم که بیشتر برای استفاده در سیستمهایی که فاقد برنامه Power Point هستند به کار میرود و همچنین زمانی که ارائه شما دارای پیوندها و فایلهای متصله گوناگون باشد.
برای ایجاد پکیج در سربرگ File به قسمت Export بروید. در اینجا شما میتوانید خروجیهای متنوعی را از فایل خود بگیرید که ما گزینه Package Presentation For Cd را برای گرفتن پکیج انتخاب مینماییم و در گام بعد آیکون Package For Cd را انتخاب تا وارد کادرPackage For Cd شویم.
در ادامه میتوانید با استفاده از تصویر زیر به کار خود بپردازید:
البته در این کادر با انتخاب گزینه Option کادرOptions برای شما باز میشود و تنظیمات اختصاصی در مورد پکیج را به شما میدهد که با انتخاب Linked File فایلهای پیوند داده شده به سند در درون پکیج نیز جای میگیرند و انتخاب گزینه Embedded True Type Fonts فونتهای بکار رفته در فایل شما را به پکیج اضافه میکند؛ البته اگر شما فونتها را در تنظیمات ذخیره Embed نموده باشید نیازی به فعال نمودن این گزینه ندارید. دو گزینه بعدی این کادر به شما امکان میدهد تا بتوانید برای باز نمودن و همچنین ویرایش اطالعات پکیج رمزعبوری را قرار دهید و آخرین گزینه باعث میشود تا بتوانید اطالعات غیرضروری پکیج را حذف نمایید.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}