آشنایی با توابع
در اکسل توابع بر اساس کاربردشان گروه بندی شده اند. این گروهها عبارتند از:
1- (Financial) توابع مالی
2- (Date & Time) توابع تاریخ و ساعت
3- (Math & Trig) توابع ریاضی و مثلثاتی
4- (Statistical) توابع آماری
5- (Lookup & Reference) توابع جستجو و مرجع
6- (Database) توابع پایگاه داده
7- (Text) توابع متنی
8- (Logical) توابع منطقی
9- (Information) توابع اطلاعاتی
10- (Engineering) توابع مهندسی
ساختار تابع
هر تابع دارای یک نام و غالباً تعدادی آرگومان بوده و ساختاری به شکل زیر دارد:
( . . . ; آرگومان2 ; آرگومان 1) نام تابع
شناسایی اصول استفاده از Function Wizard
برای سهولت در وارد کردن نام تابع و آرگومان های آن، در نوار فرمول، روی fx کلیک کنید تا کادر Insert Function باز شود.
{rsmembership category="1"}
- Search for a function : نام تابع را در این کادر تایپ کرده و کلید اینتر را فشار دهید. لیستی از توابع که نام وارد شده جزئی از نام آنهاست، در قسمت Select a function ظاهر می شود. در این لیست توابعی که نام وارد شده در توضیح آنها وجود دارد نیز دیده می شود. با دابل کلیک روی نام تابع، کادر Function Arguments ظاهر شده و آرگومان های تابع را دریافت می کند.
- Or select a category : در کادر Insert Function می توانید توابع را با استفاده از گروه بندی موضوعی آنها، پیدا کنید. این گروهها در منوی Or select a category قرار دارند پس از انتخاب گروه موردنظر، توابع مربوطه در لیست Select a function ظاهر می شوند.
گروههای موجود در لیست عبارتند از:
توابعی که اخیراً مورد استفاده قرار گرفته اند. :Most Recently Used
تمام توابع :All
توابع مالی :Financial
توابع تاریخ و ساعت :Date & Time
توابع ریاضی و مثلثاتی :Math & Trig
توابع آماری :Statistical
توابع جستجو و مرجع :Lookup & Reference
توابع پایگاه داده :Database
توابع متنی :Text
توابع منطقی :Logical
توابع اطلاعاتی :Information
توابع مهندسی :Engineering
- Select a function : تابع موردنظر را از این لیست انتخاب کرده و دابل کلیک کنید تا کادر Arguments Function برای دریافت آرگومان های تابع ظاهر شود کادر Function Arguments را برای تابع ،IF نشان می دهد هر آرگومان در یک کادر دریافت می گردد.
پس از وارد کردن آرگومان ها، روی دکمه OK کلیک کنید تا خروجی تابع در سلول انتخاب شده، دیده شود.
کاربرد دکمه AutoSum
برای سهولت در محاسبه مجموع مقادیر تعدادی سلول متوالی، می توانید از دکمه Autosum استفاده کنید. این دکمه در تب Home گروه Editing قرار دارد.
ابتدا سلول دربرگیرنده پاسخ را انتخاب کرده و سپس روی دکمه Autosum کلیک کنید. تابع در سلول قرار گرفته و آدرس پیشنهادی را نشان می دهد.
آدرس پیشنهادی را با فشردن کلید Enter تأیید کنید و یا با درگ مجدد ماوس روی سلول های موردنظر آدرس را اصلاح کنید.
تابع جمع SUM:
هدف: محاسبه مجموع مقادیر عددی
SUM(Number1; Number2; …)
هر آرگومان مشخص کننده یک مقدار عددی است.
تابع میانگینAVERAGE :
هدف: محاسبه میانگین مقادیر عددی
AVERAGE(Number1; Number ;…)
تابع شمارش Count :
هدف: شمارش سلولهای حاوی مقادیر عددی (سلول های متنی و سلول های خالی، شمارش نمی شوند)
COUNT(Value1; Value; …)
هر آرگومان مشخص کننده یک مقدار (عددی یا غیر عددی) است.
تابع بیشترین مقدار MAX :
هدف: تعیین بیشترین مقدار بین اعداد
MAX(Number1; Number ;…)
هر آرگومان مشخص کننده یک مقدار عددی است.
تابع کمترین مقدار: MIN
هدف: تعیین کمترین مقدار بین اعداد
MIN(Number1; Number ;…)
هر آرگومان مشخص کننده یک مقدار عددی است.
تابع گرد کردن: ROUND
هدف: گرد کردن عدد اعشار با تعداد ارقام اعشار دلخواه
ROUND(Number;Num_digits)
Number عدد اعشاری موردنظر یا آدرس آن
Num_digits تعداد ارقام اعشار که بعد از گرد کردن موردنظر است
تابع شرط: IF
هدف: تعیین مقدار سلول در صورت برقرار بودن یک شرط خاص (شرایط با استفاده از عملگرهای مقایسه ای (رابطه ای) بررسی می شوند)
IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false
شرط موردنظر: Logical_test
مقدار سلول در صورت برقرار بودن شرط: Value_if_true
مقدار سلول در صورت برقرار نبودن شرط: Value_if_false
تابع شمارش شرطی: COUNTIF
هدف: شمارش تعداد سلول هایی که دارای شرایط خاصی هستند.
COUNTIF(Range;Criteria
دامنه ارزیابی: Range
شرط موردنظر: Criteria
تابع جذر :SQRT
هدف: جذر یک عدد
(آرگومان) SQRT
آرگومان میتواند یک عدد ثابت و یا آدرس سلول حاوی عدد باشد.
تابع جزء صحیح : INT
هدف: تعیین جزء صحیح عدد اعشار
INT(Number
آرگومان این تابع (Number) مشخص کننده یک عدد اعشاری است.
شناسایی مفهوم خطاها و روش رفع آنها :
1- خطای #DIV/!0
هنگامی که در فرمول، عملیات تقسیم بر صفر رخ دهد برای رفع این خطا، لازم است فرمول را اصلاح کنید چون این خطا، یک مشکل محاسباتی است.
2- خطای #REF!
اگر در فرمول، از آدرس سلولی استفاده کنید و سپس آن سلول را حذف کنید پس از حذف سلول (یا سطر و ستون) به فرمولهای تعریف شده توجه کنید.
3- خطای #NAME?
هنگامی که از یک کلمه ناشناس (مثلاً متنی که بین دو علامت “ قرار نگرفته است) استفاده شود.
4- خطای #VALUE!
اگر در فرمول، بین آدرس دو سلول که حاوی مقادیر متنی هستند، یا دو مقدار ثابت متنی، از عملگرهای ریاضی استفاده شود. برای رفع این خطا، بجای عملگر + از عملگر & استفاده کنید.
رسم نمودار بر اساس جدول داده ها، یکی از مهمترین قابلیت های اکسل است که به تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند. در حقیقت نمودار نمایش تصویری داده ها است که در آن داده ها توسط نمادهای گرافیکی مانند نقطه، خط، میله، حباب و . . . نشان داده می شوند. با استفاده از نمودارها، بررسی، ارزیابی و مقایسه داده ها سریع تر و ساده تر خواهد شد. در اینجا با چگونگی ایجاد و قالب بندی انواع متداول نمودار در اکسل آشنا خواهید شد.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}