آموزش مایکروسافت اکسل - درس سوم

درس سوم آموزش Excell را به تعیییرات اندازه سطرها و ستونها بصورت تکی و یا دسته جمعی اختصاص داده و درباره اصول قالب بندی، رنگ آمیزی سلول ها و بکارگیری نمایش ساعت و تاریخ و همچنین اصول قالب بندی در اکسل صحبت خواهیم کرد. 

تغییر ارتفاع سطر:

تغییر ارتفاع سطر به سه روش امکانپذیر است:

روش اول:  روش دستی

ماوس را روی مرز بین دو شماره سطر قرار دهید و هنگامی که اشاره گر آن به شکل

دیده شد، به سمت بالا یا پایین درگ کنید.

روش دوم:  روش AutoFit (اندازه خودکار)
ماوس را روی مرز بین دو شماره سطر قرار دهید و هنگامیکه اشاره گر آن به شکل

دیده شد، دابل کلیک کنید Excel ارتفاع سطر را بطور خودکار به اندازه بلندترین محتوای وارد شده در سطر، تنظیم می کند. این قابلیت AutoFit نام دارد.

{rsmembership category="1"}
روش سوم: روش عددی

روی شماره سطر موردنظر، کلید راست ماوس را فشرده و از منوی باز شده، گزینه Row Height را انتخاب کنید. کادر Row Height باز شده و اندازه فعلی ارتفاع سطر را نشان می دهد اندازه جدید را وارد کنید.

تغییر عرض ستون

تغییر عرض ستون نیز به سه روش امکانپذیر است:

روش اول:  روش دستی
ماوس را روی مرز بین دو نام ستون قرار دهید و هنگامیکه اشاره گر آن به شکل 

دیده شد، به سمت چپ یا راست درگ کنید.

روش دوم:  روش AutoFit (اندازه خودکار)
ماوس را روی مرز بین دو شماره ستون قرار دهید و هنگامیکه اشاره گر آن به شکل

دیده شد، دابل کلیک کنید Excel عرض ستون را بطور خودکار به اندازه طولانی  محتوای وارد شده در ستون ، تنظیم می کند. این قابلیت AutoFit نام دارد.

روش سوم:  روش عددی

روی شماره سطر موردنظر، کلید راست ماوس را فشرده و از منوی باز شده، گزینه Column Width را انتخاب کنید. کادر Column Width باز شده و اندازه فعلی عرض ستون  را نشان می دهد اندازه جدید را وارد کنید.

شناسایی اصول قالب بندی اعداد

پس از اینکه اطلاعات را در سلولها وارد کردیم، میتوانیم شکل نمایش آنها را تغییر دهیم. به عنوان مثال، اعداد را سه رقم سه رقم با علامت کاما (,) جدا کنیم. به مجموعه اینگونه تغییرات قالب بندی گفته می شود. قالب بندی محتویات سلول موارد ذیل است:

- شیوه نمایش اعداد، تاریخ، ساعت
- ترازبندی محتویات سلول
- خصوصیات قلم
- خصوصیات کادر سلول
- رنگآمیزی سلول
شیوه نمایش اعداد، تاریخ، ساعت
برای تعیین شیوه نمایش اعداد، تاریخ و ساعت از گروه Number در تب Home استفاده می شود.

از Number Format برای تعیین نوع داده های سلول استفاده میشود. تعدادی از  گزینه های منو در زیر آمده است :
General عمومی، شامل اعداد و متن
Number نمایش عدد
Currency نمایش مقادیر پولی
Accounting نمایش مقادیر حسابداری
Short Date تاریخ نمایش خلاصه
Long Date تاریخ نمایش کامل
Time نمایش ساعت
Percentage نمایش عدد به صورت درصد
Fraction نمایش عدد به صورت کسری
Scientific نمایش عدد به صورت نماد علمی
Text متن

ترازبندی محتویات سلول

از گروه Alignment در تب Home برای ترازبندی محتویات سلول استفاده می شود.

خصوصیات قلم

خصوصیاتی از قبیل شکل قلم، اندازه و سبک آن از طریق گروه Font در تب Home تنظیم میگردد

خصوصیات کادر سلول

در محیط Excel کادر سلول با خطوط خاکستری رنگ مشخص شده است. این خطوط به طور پیش فرض چاپ نمی شوند و برای داشتن خطوطی با طرح و رنگ دلخواه در اطراف سلولها لازم است آنها را کادربندی کنیم. برای این منظور از دکمه Borders در گروه Font در تب Home استفاده می شود .

پس از کلیک کردن روی دکمه Borders منوی زیر باز می شود که انواع مختلف کادر تحت عنوان Borders ارائه شده است.

رنگ آمیزی سلول و محتویات آن

سلولها و محتویات آنها قابل رنگ آمیزی هستند. برای رنگ آمیزی سلول، از ابزار Fill Color از طریق گروه Font در تب Home استفاده می شود .

کپی کردن قالب بندی سلول

در صورت نیاز، می توانید قالب بندی سلول را روی سلول یا سلول های دیگر کپی کنید. برای این منظور ، از ابزار Format Painter واقع در گروه Clipboard در تب  Home استفاده  می شود .

مراحل انجام این عملیات به این ترتیب است:
1-    ابتدا سلول قالب بندی شده را انتخاب نمایید.
2-    سپس روی دکمة Format Painter کلیک کنید تا یک علامت قلم مو در کنار اشاره گر ماوس ظاهر شود.
3-    با اشاره گر جدید ماوس، سلول یا سلول هایی که  می خواهید آن قالب بندی را داشته باشد، انتخاب کنید .

شناسایی اصول قالب بندی شرطی

برنامه اکسل  قادر است سلولهایی را که دارای شرایطی خاص هستند، با ظاهری متفاوت (نسبت به سایر داده) نمایش دهد. بعنوان مثال، در لیست نمرات زیر، نمرات 10 با کادری ضخیم تر از سایر نمرات مشخص شوند. برای این منظور از قابلیت قالب بندی شرطی استفاده می کنیم .

در جدول فوق، شرط برابری با 10 ، روی نمره های افراد بررسی میشود. پس ابتدا سلول های موردنظر را انتخاب کنید: از اولین نمره کتبی تا آخرین نمره عملی سپس در تب Home گروه Style روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید منوی زیر باز میشود.

ابتدا گزینه  Highlight Cells rules و سپس از آنجا که شرط برابری مد نظر است، گزینه Equal to را انتخاب کنید کادر Equal To در این کادر، معیار مقایسه و قالب بندی موردنظر خود را تعیین کنید.

پس از انجام تنظیمات فوق و تایید آنها، سلولهایی که نتیجه مقایسه آنها مثبت است، تحت قالب بندی مورد نظر قرار می گیرند. به این ترتیب به راحتی می توان آنها را از سلولهای دیگر تشخیص داد.

{else}

برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید

خرید اشتراک

{/rsmembership}