درس دوم آموزش مایکروسافت ورد را به متن و مدیریت آن اختصاص می دهیم. اینکه چگونه یک متن را در نرم افزار ورد کپی کرده و در جای دیگری پیست کنیم (بچسبانیم). چگونه یک قسمت از متن را برش زده و به جای دیگری منتقل کنیم. فرض کنید یک مقاله چند صفحه ای داریم که یک کلمه در تمام مقاله غلط تایپ شده، چطور با چند کلیک ساده بتوانیم کلمه صحیح را جایگزین تمامی کلمات اشتباه کنیم. قبل از هر چیزی به شما متذکر شویم که در اکثر نرم افزار های ویندوزی ترکیب کلیدهای Ctrl+C به معنای کپی، کلیدهای Ctrl+V به معنای چسباندن یا پیست کردن و کلیدهای Ctrl+X به معنای برش یا کات (کندن) می باشد.
کار کردن با متن در ورد
مهم است که بدانید چگونه یک متن را با در نظر گرفتن کارکردهای این نرم افزار پردازش کلمه؛ و با رعایت اصول آن ایجاد کنید. در این درس به شما اصولی همچون حذف و یا افزودن و انتخاب کردن و کپی (Copy) و برش دادن (Cut) و چسباندن (Paste) و یا انتخاب کردن و کشیدن قسمتی از متن و الصاق آن به متنی دیگر را آموزش می‌دهیم.
برای افزودن متن:
۱. ماوس را به آن قسمتی که می‌خواهید متن در آنجا شروع شود قرار دهید.
۲. در آنجا کلیک کنید نشانگر متن در آنجا شروع به چشمک زدن می‌کند.
۳. و حالا می‌توانید متن خود را تایپ کنید.
{rsmembership category="1"}
حذف کردن متن در ورد
۱. نشانگر ماوس را در انتهای متنی که می‌خواهید آن را حذف کنید قرار دهید.
۲. روی صفحه کلید، کلید Backspace را در سمت چپ بالای صفحه فشار دهید تا متن حذف شود.
۳. و یا دکمه Delete را از روی صفحه کلید فشاردهید.
برای انتخاب کردن متن:
۱. نشانگر ماوس را در روبروی متن قرار دهید.
۲. کلیک ماوس را نگه داشته در عین حال ماوس را روی متن دلخواه برای حذف کشید تا قسمت مورد نظر انتخاب شود.
۳. کلید ماوس را رها کنید حالا می‌بینید که متن بصورت رنگی پررنگ شده است.
وقتی یک عکس و یا یک متن را در Word انتخاب می‌کنید، نوار ابزاری ظاهر می‌شود که در ان گزینه‌های فرمت‌ها قرار دارد. این نوار ابزار دسترسی به گزینه‌ها را آسان تر می‌کند، و هم دسترسی را سریع تر می‌کند. اگر این نوار ابزار مشاهده نشد دوباره ماوس را روی متن بغلطانید.
کپی و چسباندن متن در ورد
۱. متنی که می‌خواهید کپی کنید را انتخاب کنید.
۲. از روی برگه Home می‌توانید Copy را انتخاب کنید و یا راست کلیک کنید و از آنجا Copy را انتخاب کنید.
۳. نشانگر موس را آنجا که می‌خواهید متن را کپی کنید قرار دهید.
۴. حالا دکمه Paste را زده و متن ظاهر می‌شود.
بریدن و چسباندن متن در ورد
۱. متنی را که می‌خواهید کپی کنید را انتخاب کنید.
۲. از روی برگه Home برش Cut را انتخاب کنید، یا می‌توانید راست کلیک کنید و Cut را انتخاب کنید.
۳. نشانگر موس را در جایی قرار دهید که می‌خواهید آنجا متن ظاهر شود.
۴. از روی برگه Home بر روی چسابندن Paste کلیک کنید متن ظاهر می‌شود.
همچنین با راست کلیک کردن هم می‌توانید چسباندن و الصاق کنید و متنی را که می‌خواهید را بر روی صفحه قرار دهید. اما وقتی از این گزینه استفاده می‌کنید می‌توانید از ۳ طریق دیگر هم قالب متن را حفظ کنید: نگه داشتن قالب اصلی متن (Keep Source Formatting)، فرمت ادغام شده (Merge Formatting)، و حفظ قالب اولیه (Keep Text Only). قبل از اینکه تغییری را ایجاد کنید می‌توانید با ماوس روی قسمت مورد نظر بروید و پیش نمایش تغییر را مشاهده کنید.
برش دادن و الصاق کردن متن در ورد
۱. متنی را که می‌خواهید کپی کنید را انتخاب کنید.
۲. روی گزینهٔ Click and drag the text بر روی محلی که می‌خواهید متن آنجا قرار گیرد کپی کنید. در زیر نشانگرعلامتی وجود دارد برای حرکت دادن متن
۳. دکمه ماوس را رها کنید متن ظاهر می‌شود.
اگر در جای دلخواه شما قرار نگرفت از روی صفحه کلید Enter را بزنید تا متن به خط بعدی انتقال داده شود.
یافتن و جایگزین کردن
وقتی بر روی متنی بلند کار می‌کنید بسیار مشکل و وقت گیر است که بخواهید متن‌های خاص را مجدد تایپ کنید. می‌توانید با استفاده از Find در متن خود لغات مورد نظر را جستجو کنید و حتی می‌توانید کلمه‌ای را جابجا کنید.
برای یافتن متن
۱. از برگه Home بر روی گزینه Find کلیک کنید. Navigation در سمت چپ صفحه ظاهر می‌شود.
۲. متنی را که می‌خواهید در کل متن پیدا کنید را در جعبه تایپ کنید.
۳. اگر متن در کل متن موجود باشد بصورت پر رنگ نشان داده می‌شود.
۴. اگر بیش از چندین دفعه نتیجه جستجوی کلمه یا متن، نمایش داده شده می‌توانید با کلیک کردن بر روی جعبه Navigation بر روی قسمت مورد نظر بروید و نتیجه مورد نظر را از طریق کلیک کردن result previews بر روی سند مشاهده کنید.
۵. زمانیکه جعبه Navigation را ببندید قسمت رنگی پر رنگ شده هم خود به خود محو می‌شود.
برای جایگزین کردن دسته ای متن
۱. از برگه Home روی Replace کلیک کنید. جعبه Find and Replace ظاهر می‌شود.
۲. متنی را که می‌خواهید پیدا کنید را در قسمت Find what تایپ کنید.
۳. در قسمت Replace with متنی را که می‌خواهید را جایگزین کنید را تایپ کنید.
۴. روی Find Next و سپس Replace کلیک کنید تا متن جایگزین شود و حتی می‌توانید روی Replace All هم کلیک کنید تا آن قسمت در میان متن جایگزین شود.
مرور مطالب گفته شده
۱. باز کردن سند موجود از اسناد موجود در Word. می‌توانید به مثالی که در این درس به آن اشاره شد هم نگاهی بیاندازید.
۲. متن مورد نظر را انتخاب کنید.
۳. کپی و چسباندن قسمتی از متن به قسمتی دیگر از متن.
۴. انتخاب قسمتی دیگر از متن
۵. برش و الصاق متنی از قسمتی به قسمتی دیگر.
{else}
برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید
{/rsmembership}