درس یازدهم آموزش ویندوز 7

در درس یازدهم آموزش ویندوز هفت در مورد چاپ کردن یا پرینت اطلاعات بحث می کنیم و آموزش می دهیم تا بتوانید اطلاعات مورد نیازتان را چاپ کنید.

برای چاپ و پرینت اطلاعات ابتدا باید نرم افزار های پیش نیاز آن را نصب کنیم و پس از نصب نرم افزار و اماده سازی کامپیوتر اقدام به چاپ و پرینت اطلاعات کنیم. در ادامه با روش آماده سازی رایلانه برای پرینت اشنا خواهیم شد:

استفاده از راهنمای ویندوز ۷ (Help and Support)

برای استفاده راحت‌تر کاربر از امکانات آن و رفع اشکالات و سوال‌های احتمالی، در ویندوز برنامه راهنمایی و پشتیبانی قرار دارد که حتی بدوت اتصال به شبکه و اینترنت یا بیرون از شبکه (Offline) قابل استفاده است.

برای استفاده از راهنمای ویندوز به صورت زیر عمل کنید:

{rsmembership category="1"}

1- روی دکمه Start کلیک کنید و از لیست ظاهر شده گزینه Help and Support را انتخاب کنید (یا کلید F1 را فشار دهید.)

2- پنجره آن باز می‌شود، بر روی گزینه مورد نظر کلیک کنید.

نقش دکمه های پنجره Windows Help and Support

4- پنجره Add Printer ظاهر می شود.در این پنجره برای نصب چاپگر محلی (چاپگری که مستقیم به کامپیوتر متصل است) بر روی گزینه Add a local Printer کلیک کنید.برای نص چاپگر متصل به شبکه،چاپگرهای بی سیم یا چاپگرهای بلوتوث بر روی گزینه Add a network, wireless or Bluetooth printer کلیک کنید.

5- در پنجره بعدی،درگاهی را که چاپگر به آن متصل است انتخاب کرده و دکمه Next را کلیک کنید.

6- در پنجره جدید که گشوده می شود،فهرست چاپگرهایی که درایو آنها در سیستم عامل ویندوز موجود است به تفکیک شرکت تولید کننده آنها نشان داده می شود.چاپگر مورد نظر را انتخاب کرده و،سپس دکمه Next را کلیک کنید.

7- در مرحله بعد درایو چاپگر بر روی ویندوز نصب شده و پنجره ای ظاهر می شود که در آن نام چاپگر را تعیین کرده و دکمه Next را کلیک کنید.

8- در صورتیکه تمایل دارید سایر کاربران نیز از این چاپگر استفاده کنند،گزینه Share this printer را انتخاب کرده و پس از تعیین نام،دکمه Next را کلیک کنید.

9- پنجره بعدی ظاهر می شود،اگر بیش از یک چاپگر بر روی کامپیوتر تعریف شده باشد،با انتخاب گزینه Set as the default printer می توانید تعیین کنید که چاپگر فعلی بعنوان چاپگر پیش فرض تعیین شود.در این پنجره با کلیک روی دکمه Print a test page می توانید یک صفحه آزمایشی را چاپ کنید تا از صحت نصب چاپگر مطمئن شوید،برای اتمام نصب چاپگر،دکمه Finish را کلیک نمائید.

- تعیین چاپگر پیش فرض (Default Printer)

مراحل تعیین یک چاپگر بعنوان پیش فرض:

1- دکمه Start را کلیک کرده و بر روی Devices and printer کلیک کنید.

2- در پنجره ای که باز می شود،روی آیکن چاپگر دلخواه راست کلیک کنید.

3- از منوی ظاهر شده،گزینه Set as default printer را انتخاب نمائید.

4- اکنون علامت تیک بر روی آیکن چاپگر پیش فرض مشاهده می شود.

- حذف چاپگر نصب شده :

در صورتیکه دیگر نیازی به یک چاپگر در ویندوز ندارید،می توانید چاپگر مورد نظر را با استفاده از مراحل زیر حذف کنید.

1- دکمه Start را کلیک کرده و بر روی Devices and printer کلیک کنید.

2- در پنجره ای که باز می شود،روی آیکن چاپگر دلخواه راست کلیک کنید.

3- از منوی ظاهر شده،گزینهRemove Device را انتخاب نمائید.

4- اکنون کادری پرسشی برای اطمینان از حذف چاپگر ظاهر می شود.گزینه Yes را کلیک کنید تا چاپگر مورد نطر حذف شود.

- چاپ در برنامه کاربردی :

برای چاپ اطلاعات در نرم افزار Word،عملیات زیر را انجام دهید:

1- فایل مورد نظر را در Word باز کنید.

2- بر روی منوی File کلیک کنید، و سپس بر روی گزینه Print کلیک کنید.

3- پنجره محاوره ای چاپ ظاهر می شود.از لیست چاپگر های نصب شده در ویندوز،چاپگر مورد نظر را انتخاب کنید.

نکته : در قسمت Page Range ، اگر می خواهید همه صفحات فایل مورد نظر چاپ شود گزینه All را انتخاب کنید.

اگر تنها صفحه و قسمت انتخاب شده مد نظر است گزینه Selection را انتخاب کنید.

و اگر تنها چاپ صفحات خاص مد نظرتان است بر روی گزینه Pages کلیک کنید.

4- اگر گزینه Quick Print را کلیک کنید،همه صفحات سند به صورت مستقیم و بدون هیچ تنظیمی به چاپگر پیش فرض برای چاپ ارسال می شود.

5- اگر گزینه Print Preview را کلیک کنید،ابتدا پیش نمایشی از چاپ سند نمایش داده می شود،با کلیک بر روی دکمه Print پنجره محاوره ای چاپ ظاهر می شود و می توانیم صفحات مورد نظر را چاپ کنید.

- کنترل و نظارت بر عملیات چاپ

برای کنترل و نظارت بر عملیات چاپ،مراحل زیر را انجام دهید :

1- در ناحیه تذکر نوار کار بر روی آیکن چاپگر کلیک می کنیم. پنجره ای ظاهر می شود.

2- برای توقف موقت چاپ یک سند در حال چاپ،ابتدا آن را از لیست پنجره انتخاب کرده و سپس از منوی Document، گزینه Pause را انتخاب کنید.

3- برای حذف یک یا چند سند در انتظار چاپ،آنها را از لیست انتخاب کرده و سپس از منوی Document،گزینه Cancel را انتخاب کنید.

4- برای حذف کلیه سندهای در انتظار چاپ و در حال چاپ،گزینه Cancel All Documents را از منوی Printer انتخاب کنید.

{else}

برای دسترسی به ادامه مطلب می بایستی در وب سایت اشتراک داشته باشید

خرید اشتراک

{/rsmembership}