بانک اطلاعات در Access 2010 دارای 4 کاربری است: جداول، نمودارها و گزارشات. این موضوعات به شما این امکان را می دهد که داده ها را وارد ، ذخیره و تحلیل کنید و داده ها را هرآنطور که می خواهید ، مدیریت کنید.

کاربری های Access

جداول

بانک اطلاعات مجموعه ای از اطلاعات سازمان داده شده در لیست های مربوط است  و در تمام جداول ذخیره می شوند که جداول  در قالب هر بانک اطلاعاتی است.

همانطور که می دانید جدول داری ستون های عمودی و ردیف های افقی است.

دقت کردید از وقتی لپ تاپ ها آمده اند چقدر زندگی راحت تر شده ، حداقل از این همه سیم کشی که کامپیوترهای خانگی دارد راحت شدیم فقط یک سیم شارژر دارد که به آن وصل می شود. در حال حاضر هم نسل جدید ماوس ها و کیبورد هایی وارد بازار شده که بدون سیم (Wireless) هستند و به راحتی هم قابل استفاده و قابل حمل و نقل هستند و برد بیشتری هم دارند.

 اگر شما همیشه مسافرت می روید و مجبورید که همه جا از لپ تاپتان استفاده کنید، ماوس بی سیم (Wireless) بهترین وسیله ی جانبی است. من در این مقاله به شما می گویم که چطوری ماوس بی سیم را به لپ تاپتان وصل کنید.

تکنولوژی روز به روز پیشرفت می کند، و وسایل جانبی کامپیوتر را طوری می سازند که بدون سیم کار کنند. بهترین وسیله برای کسانی که همیشه مسافرت می کنند و از لپ تاپ استفاده می کنند ماوس بی سیم است. البته از این ماوس برای کامپیوترهای رومیزی هم استفاده می شود که به شما کمک می کند که همیشه میزتان بدون سیم و مرتب باشد. ماوس بی سیم هم مثل بقیه وسایل بدون سیم کار می کند، سیگنال های فرکانس رادیویی را به یک دستگاه فرستنده و گیرنده می فرستد و می گیرد.

بخش هایی از یک ماوس بی سیم (Wireless)

وصل کردن یک ماوس بی سیم به لپ تاپ در نگاه اول ممکن است خیلی پیچیده به نظر برسد، اما خیلی آسان است. بخش هایی مثل فرستنده و گیرنده دارد. دستگاه فرستنده در داخل ماوس قرار دارد و قابل مشاهده نیست. دستگاه گیرنده در شکل های مختلفی وجود دارد بعضی ها خیلی کوچک هستند و مثل قلم اند. در اکثر بسته های ماوس بی سیم یک CD وجود دارد که برنامه هایی دارد که به سیستم عامل کمک می کند تا ماوس را بشناسد.

PDF چیست؟

PDF فرمتی است که برای کتاب های الکترونیکی استفاده می شود و نسبت به فرمت های دیگر مثل Doc برتری دارد چون وقتی از کامپیوتری به کامپیوتر دیگر انتقال می یابد نظم نوشته های آن به هم نمی ریزد.

به هر حال، در بسیاری از مواقع کسانی که فایلی را می گیرند ترجیح می دهند که فایل را به صورت PDF بگیرند، چون ممکن است در کامپیوتری که می خواهند از آن فایل استفاده کنند نرم افزار سازنده ی فایل وجود نداشته باشد.

چگونه PDF بخوانیم؟

برای این که بتوانیم یک فایل PDF را بخوانیم باید از نرم افزار Adobe Acrobat Reader استفاده کنیم. این نرم افزار را می توانیم از سایت www.Adobe.com/acrobat به راحتی download کنیم.
برای download کردن یک فایل PDF به جای آن که روی لینک آن کلیک کنیم، بهتر است ابتدا کلیک راست کنیم و بعد Save target as را انتخاب کنیم تا فایل بر روی کامپیوترمان ذخیره شود تا به راحتی بتوانیم آن فایل را باز کنیم و اطلاعات درونی اش را ببینیم.

چگونه یک مادربورد جدید نصب کنیم؟

راستش اولین باری که می خواستم یک سیستم را مونتاژ کنم چیزی در مورد اسمبل قطعات کامپیوتری نمی دونستم، اصلا قطعات را لمس هم نکرده بودم. رفتم داخل یک شرکتی برای کارآموزی و روز اول قطعات و کیس را گذاشتن جلوی من و یک توضیح مختصری دادن گفتن شروع کن. اولش ترسیدم که قطعات را اشتباه جا بزنم ولی بعدش همه را سر جاشون گذاشتم و خدا را شکر اتفاقی هم نیفتاد. حالا برای شما توضیح می دهم که چطوری این کار را انجام دهید و ببینید که چقدر راحت انجام می شود.

 هترین بخش درباره ی سخت افزار کامپیوتر این است که آن ها سر جای خودشون نصب شده باشند، آنها جاهای مشخصی دارند که نصب بشوند؛ مگر اینکه شما بخواهید آزمایش کنید که جاهایشان را تغییر دهید. من در این مقاله، سعی می کنم به شما بگویم که چگونه مهم ترین قطعه ی سخت افزاری یعنی مادربورد را نصب کنید و به شما توصیه می کنم که هر قطعه را حتما سر جای خودش نصب کنید.
حالا می بینیم که چه چیزهایی لازم داریم. روشن است که ما برای شروع یک مادربورد نیاز داریم. نیازهای بعدی ما یک جعبه (کیس) و یک پردازنده ی مرکزی (CPU) است.

برای این که شما خودتان بتوانید کامپیوترتان را مونتاژ کنید، باید یک مجموعه ی کامل از پیچ گوشتی هایی را که لازم دارید داشته باشید. برای اینکه از مادربوردتان قبل از شروع نصب مراقبت کنید 2 مورد مهم را باید رعایت کنید که عبارتند از:

 باید چک کنید که آیا CPU شما با مادربوردتان سازگار است.
 باید چک کنید که آیا اندازه ی کیس تان برای مادربورد مناسب است.

یکبار دیگر مواردی را که در بالا نامبرده شد را بررسی کنید، حالا شما آماده هستید که مونتاژ را شروع کنید.

8 نکته مهم برای امنیت بیشتر رمز عبور

 معمولا اکثر کسانی که از کامپیوتر استفاده می کنند، رمز عبورهای خیلی ساده را انتخاب می کنند. به نظر من این یک نوع سهل انگاری است. چون رمز عبورهای خیلی ساده و خیلی معمولی در مدت زمان چند ثانیه هک می شوند. اطلاعات شخصیتان مثل شماره حساب بانکی و یا شماره کارت اعتباریتان در اختیار هکرها قرار می گیرد و به راحتی می توانند با کارت اعتباریتان خرید کنند و یا از حسابتان پول برداشت کنند.

بعضی اوقات می خواهیم برای محکم کاری اطلاعات مهم و ضروری را روی یک هارد دیگر هم ذخیره کنیم یا این که از اطلاعاتی که روی یک هارد دیگر است خوشمان می آید و می خواهیم آن ها را داشته باشیم ولی با CD یا DVD و یا فلش و چیزهای دیگر به خاطر حجم محدودی که دارد نمی شود.

به همین علت مجبوریم هارد به هارد کنیم. اگر می خواهید این کار را به درستی انجام دهید باید خیلی حواستان را جمع کنید و دقت داشته باشید. کامپیوترها معمولا یک هارد دیسک دارند.

اول برای پارتیشن های موجود در هارد دیسکتان اسم مخصوص بگذارید. برای انجام این کار My Computer را باز کنید و روی پارتیشن کلیک راست کنید.

گزینه ی Properties را انتخاب کنید. حالا در پنجره ای که باز شد، نام پارتیشن را عوض کنید.

 در ویندوز ها قابلیتی وجود دارد که سیستم عامل می تواند توسط آن دیسک موجود در درایو را تشخیص بدهد که به آن AutoRun می گویند. در محیط ویندوز وقتی که دیسکی را در درایو قرار می دهید، سیستم عامل دنبال فایلی به نام AUTORUN.INF می گردد که فایل متنی است که می توانید آن را با Note Pad ایجاد کنید.

 توانایی های فایل AUTORUN.INF چیست؟

1- مسیر و نام برنامه های اجرایی را نشان می دهد تا به صورت خودکار بعد از این که دیسک را در درایو قرار دادید اجرا شود.
2- آیکون مورد نظر را به جای آیکون پیش فرض درایو قرار می دهد.
3- متن مورد نظر را به جای متن پیش فرض می گذارد.

یک فایل AUTORUN.INF چگونه به وجود می آید؟

برای این که فایل را به وجود بیاورید، می توانید از برنامه ی Note Pad استفاده کنید. بعد از این که فایل را درست کردید باید پسوند فایل را از TXT به INF تغییر دهید. البته باید توجه داشته باشید که حتما در خط اول فرمان [ AutoRun ] را بنویسید.

وب ۱ بسیار محدود و ساده‌ بود و تنها تعدادی نسبتاً اندک از مؤسّسات گوناگون، دانشگاه‌ها، مراکز تبلیغاتی و غیره به ایجاد مطلب و محتوا بر روی آن مبادرت می‌نمودند. این در حالی بود که کاربران در وب ۱ تنها امکان دسترسی به اطّلاعات موجود و استفاده از آن‌ها را داشتند و نه توان ایجاد و یا تغییر آن را . اما در وب ۲ کاربران قادرند خود به ایجاد و خلق محتوا اقدام نمایند، آن را ساماندهی و تنظیم کنند، دیگران را در اطّلاعات و داشته‌های خود شریک و سهیم سازند و یا به انتقاد و تغییر آن بپردازند.

ما در این مقاله سعی می کنیم به توضیحاتی درباره ی وب 3 بپردازیم و برای شما توضیح دهیم که کلا وب 3 چیست و به چه دردی می خورد؟
وب 3 شکل جدیدی از وب است که امروز می بینیم که می تواند جانشینی برای وب 2 باشد . ساختن شکل کنونی وب با علاقمندی بیشتر و کاربرد راحت تر برای کاربران، نقش اصلی وب 3 است. بسیاری از متخصصان معتقدند که وب 3 تنها یک حقه ی بازاریابی برای جذب کردن خریداران در آینده است. وب 3 مجموعه ای از استانداردها است که وب را روی یک پایگاه داده ی بزرگ می گرداند. حالا سوالی که در این بحث وجود دارد این است که آیا وب 3 می توانست یک جایگزین خوب برای وب 2 باشد؟

وب 3 یعنی Semantic Web این عبارت را Tim Berners- Lee یعنی همان کسی که سنگ بنای وب را گذاشت مطرح کرده. Semantic Web جایی است که ماشین‌ها صفحات وب را همانگونه که ما می‌خوانیم می‌خوانند و موتورهای جستجو می‌توانند بهتر درون وب کاوش کرده و نتایج دقیق‌تری ارائه کنند.

هوش مصنوعی

هوش مصنوعی یکی از ویژگی های وب 3 می باشد. بارها دیده شده که نتایجی که در جستجو ها به دست آمده نتوانسته کافی باشد و احتیاجات کاربران را برطرف نکرده است . می دانیم که در یک جستجو ، برای کاربران کیفیت طبقه بندی نتایج می تواند مفید باشد پس باید تغییراتی در نگاه به کیفیت اطلاعات ارائه شده به کاربر ، داده شود. یکی از ویژگی های وب 3 می تواند نیاز به پیاده سازی هوش مصنوعی در ساختن موتورهای جستجو باشد.

آیا وب 3 وب معنایی است ؟

وب معنایی نوعی از وب است که گروهی از اطلاعات در یک وضعیت است که هم کامپیوتر و هم افراد بتوانند آن را درک کنند. وب 3 ترکیبی از هوش مصنوعی و وب معنایی است. وقتی هوش مصنوعی گسترش پیدا کند در طبقه ای از زمان ، وب 3 و وب معنایی هم توسعه پیدا می کند.

 وقتی که می خواهید یک وب سایت را راه اندازی کنید، نباید از هیچ چیزی در آن کم بگذارید. اما اکثر اوقات خیلی کم به آن چیزی که نباید در وب سایت باشد، توجه می شود. این مسأله می تواند بر عملکرد سایت تأثیر منفی داشته باشد، چون یک برنامه ریزی ضعیف و نادرست ممکن است باعث از دست دادن شغل، مسائل امنیتی، ترافیک کم و مشکلات دیگر شود که البته این مشکلات قابل پیشگیری هستند.

1- استفاده از فونت های مختلف و سایز غیر استاندارد

یکی از اشتباهات فاحش در طراحی سایت استفاده از سایز بزرگ در نوشته ها و متن ها است. معمولا افراد غیر حرفه ای فکر می کنند اگر سایز نوشته ها را بزرگ کنند جلب توجه می کند. شاید بزرگ کردن استاندارد سایز فونت در یک عنوان مهم و یا یک تیتر با اهمیت کار صحیحی باشد، اما اینکه ما این کار را مرتب در نقاط مختلف سایت تکرار کنیم، عملا آلودگی بصری ایجاد کرده ایم. مورد دیگر که باید مراقب باشید استفاده از فونت است. معمولا در یک وب سایت استاندارد از دو یا نهایتا سه فونت استفاده می شود، یک فونت برای متن های معمولی یا پاراگراف ها و یک فونت هم برای عناوین و نهایتا فونتی دیگر برای منوها یا عناوین باکس ها یا جعبه ها. همین کفایت می کند

2- قطعات دیداری و شنیداری را خیلی زیاد پخش نکنید.

هر قطعه ی دیداری و شنیداری را شامل می شود. از یک طرف تصاویر متحرک در صفحه ی اصلی سایتتان وجود دارد و از طرف دیگر هر نوع عکس، از عکس کاربران گرفته تا عکس هایی از طبیعت و یا چیزهای دیگر، که اولین عکس یک بهره گیری بی فایده از فنآوری جدید است و دومین عکس ها، گمراه شدن از مسیر فعالیت های حرفه ای است. هم چنین، اگر موسیقی پر سر و صدا را در سایت بگذارید که بارگذاری آن ها زمان زیادی می برد، بازدیدکنندگان سایت شما را فراری می دهد. لازم به ذکر است که بسیاری از کارشناسان اعتقاد دارند پخش خودکار و بدون اجازه صدا یا ویدئو در سایت نیز باعث آزار بازدیدکنندگان سایت می شود

چگونه به وسیله Outlook ایمیل های Yahoo را چک کنیم؟

یاهو سرویس های Pop3 ایمیل های خود را برای کاربران رایگان غیر فعال کرده است و برای این که از این سرویس استفاده کنیم باید پول پرداخت کنیم، ولی این به این معنی نیست که نمی توانیم از این سرویس به طور رایگان استفاده کنیم. ما می توانیم برنامه ی Yahoo Pops را نصب کنیم و به راحتی نامه های خودمان را به وسیله ی Outlook بفرستیم و دریافت کنیم.

در این مقاله من به شما می گویم که چگونه ایمیل های Yahoo خود را به وسیله ی برنامه های Outlook و Outlook Express دریافت کنیم.

  اول برنامه ی Yahoo Pops را از www.ypopsemail.com دانلود کنید و برنامه را نصب کنید و بعد Outlook را باز کنید و تنظیمات را مرحله به مرحله انجام دهید.

 تنظیمات لازم برای دریافت نامه های Yahoo توسط Outlook Express :

1- از منوی Tools گزینه ی account را انتخاب کنید.

ترفند های ویندوز 7

در این بخش شما را با ترفندهای ویندوز 7 آشنا می کنیم. اکنون شما آموزش ویندوز هفت را سپری کرده اید و دیگر یک کاربر حرفه ای به حساب می آیید و می توانید با ترفند ها و تکنیک های ویندوز هفت آشنا شوید. پس با ما همراه باشید تا چند ترفند و تکنیک جدید به شما آموزش دهیم تا بیشتر از گذشته از ویندوتان لذت ببرید.

 زمان‌بندی خودکار برای خالی کردن سطل آشغال ویندوز

حتما میدانید که وقتی یک فایل یا پوشه را در ویندوز حذف می‌کنید، این اطلاعات وارد سطل آشغال یا Recycle Bin می‌شوند و شما می توانید وارد سطل بازیافت شده و آن فایل ها یا پوشه ها را دوباره بازگردانید. همچنین با خالی کردن سطل آشغال، فایل ها و پوشه های مربوطه به طور کامل حذف می شوند. حال اگر فراموش می کنید سطل بازیافت ویندوز را به صورت مداوم خالی کنید با استفاده این ترفند می‌توانید یک برنامه‌ زمانبندی طراحی کنید که در زمان‌های مشخص محتویات Recycle Bin به طور خودکار حذف شوند.

 برای انجام این کار در منوی Start عبارت Task Scheduler را تایپ کرده و سسپس در لیست نتایج بر روی Task Scheduler کلیک کنید. حال در پنجره‌ی Task Scheduler، در پنل سمت راست و در قسمت Actions بر روی Create Basic Task کلیک کنید. سپس در پنجره‌ی جدید بازشده، در قسمت Name یک نام برای این فرآیند در نظر بگیرید (به عنوان مثال Auto Clean Recycle Bin). سپس روی Next کلیک کنید.

در این قسمت باید مشخص کنید برنامه به چه صورت شروع شود. روزانه یا هفتگی و یا ماهانه، و آیا تنها یک بار کار کند یا به هنگام روشن کردن سیستم و یا زمان ورود به حساب کاربری و یا به هنگام ثبت یک رویداد خاص عمل کند؟ بطور مثال هفتگی (Weekly) را انتخاب نمایید و روی دکمه Next کلیک کنید.

یک رایانه درابعاد کوچک است حدود  W) x 135(D) x 25(H)mm ,~ 450g) که تمامی قابلیتهای یک رایانه را درخود جای می دهد و به عنوان رقیب اصلی رایانه های رومیزی معمولی می باشد.علت نامگذاری این رایانه به این نام این است که NetTop از دو کلمه نت (Internet) و تاپ (Desktop) به معنای میزکار تشکیل شده است.

 درمقایسه با رایانه های معمولی نت تاپ ها نه تنها کوچکتر ارزانتر و سبکترند بلکه مصرف برق به مراتب کمتری هم دارند. یک نت تاپ در حدود 23 وات برق مصرف می کند.

نت تاپ را میتوان در پشت مانیتورهایتان نصب کنید که به نسبت کیس های بزرگ امروزی فضای کمتری را اشغال می کند البته میتوان آنها را با استفاده از پایه روی میز قرارداد.

NetTop ها از لحاظ سیستم خنک کننده به دو بخش عمده دسته بندی می شوند. دسته اول در قسمت تهویه خود دارای فن و دسته دوم که فاقد فن هستند ازفناوری هوای خنک استفاده می کنند ، این قابلیت باعث شده که NetTop به عنوان یکی از کم صداترین تجهیزات فن آوری اطلاعات در منازل و دفاتر کار و شرکت ها مطرح شوند. 

مقدمه:
پرداخت اینترنتی  یا پرداخت آنلاین به انتقال وجه از خریدار به فروشنده از طریق اینترنت اطلاق می شود. در واقع خریدار با استفاده از کارت بانکی (عضو شبکه شتاب) می تواند از اینترنت خرید کند و پول آن را همان موقع پرداخت نماید.

فرآیند پرداخت اینترنتی چگونه است؟
صاحبان وب سایت ها با ارائه مدارک ثبت شرکت و یا جواز کسب به بانک و پس از ارائه مدارک و ضمانت های قانونی، طی یک قرارداد درگاه پرداخت اینترنتی دریافت می کنند که توسط آن مشتریان و بازدیدکنندگان آن وب سایت پس از کلیک بر روی دکمه خرید، به صفحه بانک مربوطه نزد شبکه الکترونیکی پرداخت کارتی (شاپرک) هدایت شده و با ارائه اطلاعات کارت بانکی خود و رمز عبور، پرداخت خود را انجام داده و بانک از طریق یک سیستم دیجیتالی امن، رسید دیجیتالی پرداخت را به وب سایت ارسال کرده و تایید پرداخت انجام می شود.

چه کارت هایی قابلیت پرداخت آنلاین را دارند؟
تمامی کارت های عضو شبکه شتاب مانند ملی، صادرات، پارسیان، سامان، اقتصاد نوین، پاسارگاد، ملت، کشاورزی، توسعه صادرات، صنعت و معدن، سینا و .... امکان خرید اینترنتی دارند.

اطلاعات لازم برای پرداخت اینترنتی:
1- شماره کارت 16 رقمی درج شده بر روی کارت

اکثر مردم به درستی از دفتر تلفن گوشی موبایل اندروید خود استفاده نمی کنند. حتما برای شما هم پیش آمده که شماره فردیی را در تلفنتان ذخیره کرده اید اما وقتی می خواهید شماره آن فرد را بگیرید، آن را پیدا نمی کنید. یا ممکن است مشاهده کرده باشد که شماره بعضی از دوستان شما در دفتر تلفنتان بارها تکرار شده است. احتمالا برای شما یا دوستانتان پیش آمده که گوشی تلفنتان خراب شده یا دزدیده شده و کل مخاطبین و شماره تماس آنها را از دست داده و این موضوعی هست که ممکن است برای هر فردی پیش بیاید.

اگر می خواهید به این موضوع پایان دهید و یک مدیریت قوی بر روی دقیق بر روی دفتر تلفنتان داشته باشید حتما این مقاله را مطالعه کنید. ما به شما یاد میدهیم که به سادگی آب خوردن وقتی یک گوشی جدید می خرید تمام دفتر تلفن قدیم شما بصورت خودکار وارد گوشی جدید شما شود.

قدم اول:

وارد تنظیمات یا همان Setting گوشی اندروید خود شده و در قسمت حساب ها یا همان Accounts ببینید آیا آدرس گوگل یا همان Gmail خودتان را وارد کرده اید؟ برای این منظور دکمه افزودن حساب یا Add account را زده و روی گزینه Google یا همان گوگل کلیک کنید. از شما سوال می شود که Existing - New یعنی اکانت شما موجود است یا می خواهید یک اکانت جدید بسازید؟ اگر جیمیل ندارید فورا یک حساب گوگل باز کنید و اگر دارای حساب گوگل یا جیمیل می باشید اطلاعات حساب گوگل خود را در این قسمت وارد کنید. به هر حال وقتی اکانت گوگل شما در قسمت حساب ها وارد شد کار اصلی تمام شده.

اما برویم به سراغ دفتر تلفن

پاورپوینت یا پرده نگار یکی از نرم افزارهای زیر مجموعه مایکروسافت آفیس است که در که به کمک آن می توان یک مطلب را به دیگران ارائه کرد. به عبارت دیگر با پاورپوینت می توانید دیگران را پرزنت کنید و این نرم افزار به فهم بهتر مسائل و انتقال یک موضوع یا مسئله کمک می کند. به عنوان مثال پاورپوینت می‌تواند در ارائه یک مفهوم علمی یا مطلب درسی به آموزگاران کمک کند. یا فروشندگان می تواننند محصولاتشان را با پاورپوینت به مشتریانشان معرفی کنند یا دانشجویان می توانند از پاورپوینت برای ارائه مقالات و یا تحقیقات دانشجویی استفاده کنند.

پاورپوینت در حال حاضر بیشترین سهم نرم افزار های ارائه کنفرانس در بازار را به خود اختصاص داده است میلیون‌ها نسخه از این نرم افزار بر روی کامپیوترهای کاربران در سرتاسر جهان نصب شده است. بزرگترین علت شهرت این نرم افزار سادگی در اجرا و کارکردن با آن است. برای اجرای یک فایل پاورپوینت به هیچ نرم افزاری احتیاج نیست و اسلاید ها با فشردن یک کلید مانند کلید اینتر ورق می خورند. خاصیت چندرسانه ای (قابلیت نمایش متن، صدا، تصویر و ویدئو) و همچنین افکت ها و انیمیشن های جذاب نمایشی یکی دیگر از دلایل شهرت این نرم افزار کارامد به شمار می رود.

با ما همراه باشید با آموزش این نرم افزار محبوب شرکت مایکروسافت

درس اول آموزش پاورپوینت: آشنایی با محیط نرم افزار

آشنایی با محیط نرم افزار

درس اول آموزش پاورپوینت

به اولین بخش از آموزش پاورپوینت خوش آمدید در این قسمت به شما آموزش مقدماتی پاورپوینت را خواهیم آموخت تا کمی با محیط پاورپوینت آشنا شوید. قبل از هر چیزی متذکر می شویم که این آموزش توسط آخرین نسخه آفیس یعنی آفیس 2016 نوشته شده است بنا بر این پیشنهاد می کنیم تا با تهیه ی ورژن آخر این برنامه مطالب ما را بهتر درک کنید.

ابتدا از مسیر Start به All Programs بروید و برنامه Powerpoint را باز کنید تا صفحه اصلی برنامه پاورپوینت اجرا شود.

دکمه آفیس

نکته 1: پاورپوینت همانند ورد یک نرم افزار ارایه مطلب از مجموعه برنامه های آفیس (Office) است.

نکته 2: صفحاتی که در آن ایجاد میکنیم به اصلاح به آن اسلاید می گویند.

نکته 3: پسوند فایل های ذخیره شده ppxt می باشد.به طور مثال (filename.ppxt)

درس دوم آموزش پاورپوینت

به درس دوم از آموزش پاورپوینت خوش آمدید. در درس اول با مقدمه ای از برنامه پاورپوینت و محیط کاربری آن آشنا شدید، در این قسمت می خواهیم با هم به طراحی در پاورپوینت بپردازیم. باز هم متذکر می شویم که این آموزش توسط آخرین نسخه مایکروسافت آفیس پاورپوینت طراحی شده و از شما عزیزان درخواست میکنم تا از آخرین نسخه پاورپوینت استفاده کنید.

 1: استفاده از تم ها:

نکته 1: یک تم محل کادر ها،فونت،نوع،اندازه،رنگ و پس زمینه اسلاید آن را تعیین می کند.

نکته 2: برای زیبایی بیشتر کار از تم استفاده کنید.

نکته 3: برای اینکه موضوع خاصی را تعریف کنید حتما از یک تم خاص استفاده کنید.

نکته 4: فونت،رنگ قلم،پس زمینه و .... را می توان به راحتی تغییر داد.

درس سوم آموزش پاورپوینت

در درس سوم آموزش مایکروسافت آفیس پاورپوینت درج عناصر گرافیکی در محیط نرم افزار Microsoft Office Powerpoint را آموزش خواهیم داد.

نکته 1 : در چیدمان اسلاید، کادرهایی برای درج متن، عکس، جدول، نمودار و .... وجود دارند.

نکته 2 : از جداول و نمودارها برای نمایش اطلاعات به شکل ساماندهی شده استفاده می شود.

نکته 3 : می توان عکس های اسکن شده را به اسلاید اضافه کرد.

نکته 4 : برای زیبایی بیشتر می توان از متن هنری استفاده کرد.

درس چهارم آموزش پاورپوینت

درس چهارم آموزش پاورپوینت را با ادامه درج عناصر گرافیکی در محیط نرم افزار شروع می کنیم. درقسمت قبل تا قسمت ترکیب بندی نمودار پیش رفتیم و در این درس به درج تصویر، استایل دهی، تغییر سایز و درج اشکال آماده در پاورپوینت می پردازیم

8: درج تصویر

برای درج تصویر می توانید در زبانه insert گزینه picture را انتخاب کنید تا تصویر درج شود.

9:ویرایش و استایل دهی تصاویر

پس از اینکه عکس خود را وارد پاورپوینت کردید ابتدا به زبانه Format بروید و سپس با نحوه استایل دهی و دیگر امکانات این زبانه آشنا شوید.

درس پنجم آموزش پاورپوینت

نرم افزار پاورپوینت متشکل شده است از: الف) نوار عنوان ب) سربرگ ها یا نوار عنوان ج) محیط کاری د) پانل اسلاید ه) نوار گزارش

الف)‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬  ‫نوار‬ عنوان: در این نوار می توان اطلاعات فایل جاری در برنامه را مشاهده کرد.

ب) سربرگ ها یا نوار ریبون: این بحش از برنامه

که تغییر چشم گیری نسبت به قسمت های قبلی پاورپوینت Power Pointداشته است، تبدیل به سربرگ شده و ابزار ها به صورت آیکون در آمده است که باعث آسانی کار شده است همچنین هر ابزاری که دارای زبانه است خود به مجموعه ای از ابزارها تبدیل تقسیم می شود.

درس ششم آموزش پاورپوینت

ایجاد یک فایل پاورپوینت

آسان ترین راه برای ایجاد یک فایل در پاورپوینت استفاده از کبیدهای ترکیبی ctrl+n است. در نگاه تخصصی تر شما برای این کار می بایست به سربرگ File رفته و در پنل New یکی از تم های دلخواه را انتخاب کنید و در صورت عدم تمایل به انتخاب تم های ار قبل طراحی شده، تم Blank Presentation که بدون هیچ گونه تنظیم پیش فرض می باشد را برگزینید.

آشنایی کلی با اسلایدها و نحوه کار با آنها

برای ایجاد یک فایل ارائه شما می بایست ابتدا

درس هفتم آموزش پاورپوینت

آسان ترین شیوه برای باز کردن یک فایل در Power Point استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Oاست. در نگاه تخصصی تر شما برای انجام این کار میبایست به سربرگ  File رفته و در پانل Open گزینه Browse را در قسمت Computer کلیک کنید و سپس در کادر باز شده به جستوجوی فایل خود پرداخته و آن را به برنامه معرفی کنید، و در پایان روی Open کلیک کنید. (زمانی که شما از فایل خود مطمئن نیستید و احتمال میدهید که فایلتان دارای ویروس است زبانه گزینه را باز Open کرده و Open In Protected View را انتخاب کنید)

برای بستن فایل جاری رایجترین شیوه

استفاده از Close در باالی سمت راست برنامه است. )در صورت ذخیره نبودن فایل پیغامی مبنی بر ذخیره کردن فایل به شما نمایش داه می شود که در مباحث بعد به شما نحوه ذخیره فایل را توضیح میدهیم( خوب با این کار برنامه هم بسته میشود اما اگر بخواهید فقط فایل جاری بسته شود، برای این کار به سربرگ File بروید و روی گزینه Close کلیک کنید.

درس هشتم آموزش پاورپوینت

شما از چند طریق میتوانید این کادرهای متنی را به اسالید خود در پاورپوینت بیفزایید که متداولترین شیوههای آن در سه مورد زیر بیان میشود: 1( در تنظیمات مرجع اسالیدها این کادرها را افزوده و تنظیمات مورد نظر را نیز میتوانید به آنها بدهید. )برای آموزش این قسمت کمی صبور باشید( این روش بیشتر مورد استفاده کسانی قرار میگیرد که تمایل دارند کار با Power Point را به صورت اصولی انجام دهند.

2( میتوانید از طریق افزودن Text Boxیک کادر متنی را بیفزایید. این امکان در سربرگ Insert برای شما فراهم آمده است. باید گفت که این روش در موارد محدود مورد استفاده کاربران قرار میگیرد و استفاده آن بیشتر برای کاربران حرفهای میباشد.

3( یکی از پرکاربردترین شیوهها که بیشتر از سوی دانشجویان مورد استفاده قرار میگیرد. البته در این مورد به خاطر داشته باشید که این روش را تنها فقط در مواردی بکار بگیرید که زمان کافی را نداشته و میزان متون شما نیز کم باشد چون در این روش شما میبایست پس از هربار بازنشانی به تنظیمات تکراری بپردازید.

درس نهم آموزش پاورپوینت

یکی از راههای پرکاربرد ایجاد اسلاید برای سند در زمانی که ما میخواهیم از طراحی قالب و هر تغییر دیگر آسوده خاطر شویم این است که از یک فایل دیگر Power Point اسلایدی را به کارمان بیفزاییم. از این عمل بیشتر برای زمانی استفاده میشود که ما زمان الزم را برای طراحی قالب اسالید نداشته یا میبایست اسالیدی را همانند

اسالیدهای فایل دیگری استفاده کنیم که ادامه آن باشد و یا هر مورد دیگر که شما ممکن است در کار نیاز پیدا کنید تا از یک اسالید فایل دیگر استفاده کنید.

برای اینکه از یک سند دیگر اسالیدی را به فایل جاری وارد کنیم ابتدا میبایست در محل مورد نظر قرار گرفته سپس میتوانیم به دو صورت اقدام نماییم که در حالت اول زمانی است که فایل دوم ما باز بوده و ما با انتخاب اسالید مورد نظر آن را ذخیره و در کار خود بازنشانی میکنیم. در این حالت به خاطر داشته باشید که بعد از بازنشانی میبایست حالت Formating Keep Source را از حاالت بازنشانی انتخاب نمایید تا کلیه تنظیمات اسالید وارده را به همان شکلی که بوده را داشته باشد.

اما راه دوم به شما این امکان را میدهد تا بدون باز کردن یک فایل و در داخل همین فایل جاری بتوانید یک اسالید را از فایل دیگر انتخاب و آن را در محل مورد نظر پیادهسازی نمایید. برای این کار بعد از قرارگیری در محل مورد نظر در زیرمنوی ابزار New Slide گزینه را انتخاب نمایید سپس در پانل Reuse Slides فایل خود را معرفی نموده و بعد از به نمایش درآمدن آن با کلیک بر روی اسالیدهای مورد نظر آنها را به کار خود بیفزایید.

درس دهم آموزش پاورپوینت

حال که شما کمی با برنامه پاورپوینت آشنا شده اید زمان آن فرا رسیده است تا شما را با یکی از مباحث پایه و اصلی برنامه آشنا کنیم. بخاطر داشته باشید که این مبحث یکی از مهمترین مباحث کار با  Power Point میباشد و خواهشمندیم در یادگیری آن صبور باشید و تمامی مباحث آن را جزء به جزء با هوشیاری کامل فرا بگیرید تا بتوانید در کار با نرم افزار به صورت یک کاربر ماهر عمل کنید. ما در این مبحث قرار است تا شما را با مرجع ها در  Power Point آشنا نماییم و کار در نمای آنها را آموزش دهیم. البته در اینجا این نکته را بیان میداریم که این مبحث مربوط به کاربرانی میشود که خواهان آن هستند تا بتوانند با برنامه به صورت اصولی کار کنند و برای کاربرانی که میخواهند تنها یک فایل ارائه را ایجاد نمایند ما راه دیگری را برای کمک به آنها در جهت راحتی بیشتر مطرح نمودهایم که در نسخه بعدی این آموزش قرار دادهایم و قضاوت را بر عهده خودتان میگذاریم تا روش برتر را برای کار انتخاب نمایید.

اگر بخاطر داشته باشید ما در آشنایی با سربرگ Viewشما را بصورت مختصر کمی با قسمت Master Views آشنا کردیم. درواقع یک فایل ارائه از تعدادی اسالیدها تشکیل شده است که اینها خود دارای مجموعه مرجع هایی میباشند که همان سه گزینه قسمت است. این نکته را نیز بدانید که مرجع ها کنترل خصوصیات اسلایدها را برعهده دارند. 

نمای Slide Master

نمای  Slide Master نمایی است که مرجع اسلایدها (شامل خصوصیات اسلایدها) را به نمایش میگذارد. پس هر تغییری که در این نما بر روی مرجع اسلایدها اعمال گردد بر روی هر اسلابد کارمان در حالت Normal نیز اعمال میگردد. بعنوان مثال ما اگر در این نما یک آرم را برای مرجع قرار دهیم این آرم در تمامی اسالیدهای کار ما درج خواهد شد. بنابراین؛ شما میتوانید در ابتدای ایجاد یک فایل ارائه با طراحی اسالید مرجع از بروز تکرار در طراحی اسالیدها جلوگیری نمایید.

همانطور که شما فرا گرفتید تا چگونه از اسلایدهای یک فایل دیگر در کار خود استفاده نمایید ما در اینجا به شما راهی را آموزش میدهیم تا بتوانید از اسلایدهای منتخب فایل خود ذخیرهای جداگانه داشته باشید تا در مواقع نیاز بتوانید از آنها در دیگر کارهای خود استفاده نمایید.

برای انجام اینکار می بایست تا ابتدا به سربرگ Fileرفته و سپس در قسمت Share گزینه Publish Slides را انتخاب نمایید و بار دیگر مطابق شکل آیکون Publish Slides  را کلیک نموده تا وارد کادر Publish Slides شوید اکنون شما میتوانید در این کارد به انتخاب اسالیدهای منتخب خود بپردازید و با تعیین مسیر ذخیره برای آنها در پایان با کلیک گزینه Publish کار را به اتمام رسانده و از اسلایدهای منتخب خود یک نسخه جداگانه داشته باشید تا در موقع نیاز بتوانید بدون باز نمودن فایل ارائه اصلی به سادگی اسلاید مورد نظر را باز نمایید.

گاهی اوقات شما خواهان آن هستید تا در هنگام ارائه از نمایش تعدادی از اسالیدهای کار خود خودداری نمایید تا آن اسالیدها نمایش داده نشوند. در این مواقع شما میتوانید از طریق دو راه حل اسالیدهای مورد نظر را نمایش ندهید که ما در اینجا راه نخست را آموزش داده و شیوه دوم را در مباحث بعدی که مبحث ایجاد اسالیدشو سفارشی هست، آموزش خواهیم داد.

برای مخفی نمودن اسالید میبایست ابتدا اسالید یا اسالیدهای مورد نظر را انتخاب نموده و سپس در سربرگ Slide Show و در قسمت Set up روی آیکون Hide Slide کلیک نمایید یا اینکه بعد از انتخاب اسلابد در پانل Slide در همان هنگام روی یکی از اسلایدهای انتخابی راست کلیک نموده و گزینه Hide Slide را انتخاب نمایید. نرم افزار مخفی شدن اسالیدهای مورد نظرتان را با درج خطی بر روی شماره اسلاید آن تایید می نماید.

اما برای اینکه شما دوباره بتوانید یک اسالید مخفی را به حالت اولیه خود بازگردانید، میتوانید مراحل مخفی کردن اسالید را بار دیگر انجام دهید تا از حالت مخفی خارج شوند.

برای دسترسی به تنظیمات اندازه اسلایدها در نمای Normal میبایست به سربرگ Design بروید تا در قسمت Customize به ابزارSlide Size دسترسی داشته باشید. در مورد نحوه کار با این ابزار بطور مفصل در قسمت آموزش نمای Slide Master به آن پرداختیم که میتوانید با مراجعه به بخش آموزش نمای Slide Masterبا این ابزار آشنا شوید.

یکی از مباحث مهم و پرکاربرد پاورپوینت پس زمینه اسلایدها میباشد. در واقع از آنجایی که طراحی اسلابد از اهمیت خاصی برخوردار است و حتی در بسیاری از موارد اهمیت آن از خود مطالب درون اسلاید نیز بیشتر است، پس زمینهای که در هر اسلاید قرار میگیرد تاثیر زیادی را بر روی کار و در نمایش خروجی برای مخاطبان داراست. نکته دیگر که در مورد طرح و تنظیمات پس زمینه اسلابدها در Power Point میبایست مدنظر داشته باشید آن است که همواره از طرحهای مناسب و متناسب با مطالب ارائه خود و همچنین مخاطبان کار، استفاده نمایید و در تنظیمات آن مانند: نور، شفافیت و... کمال دقت را داشته باشید؛ زیرا استفاده از یک پس زمینه ای که باعث شود تا مخاطب نتواند با آن ارتباط برقرار کند دلیلی بر آن میشود تا مخاطبان شما دچار دلزدگی از کارتان شوند و یا اینکه آن گونه که میبایست به ارائه شما توجه کافی را نداشته باشند.

برای دسترسی به پس زمینه اسلایدها در Power Point میتوانید از دو روش

راست کلیک بر روی اسالید و انتخاب گزینه  Format Background یا سربرگ Design و انتخاب ابزار Format Background در قسمت customize استفاده نمایید. اکنون برنامه شما را به پانل Format Background  ارجاع میدهد و قسمت Fill را برای شما ظاهر می نماید که ما به بررسی گزینه های آن می پردازیم.

 گزینه نخست قسمت  Fill به شما این امکان را میدهد تا بتوانید یک رنگ با تعیین میزان شفافیت را به عنوان پس زمینه اسلاید خود انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که گزینه  Apply To All تنظیمات اعمالی در این پانل را به تمام اسالیدها نسبت میدهد و گزینه Reset Background پس زمینه اسلایدهای  جاری یا اسلایدهای انتخابی را به حالت اولیه خود باز میگرداند. گزینه دوم امکان قرار دادن یک طیف رنگی را به شما میدهد که ما با استفاده از تصویر زیر شما را با ابزارهای این گزینه آشنا میکنیم.

ما میخواهیم قبل از پرداختن به نحوه ایجاد جدول شما را با دو مفهوم آشنا نماییم. cloumns به معنی ستونها و Rows به معنی ردیفها میباشد و همچنین ستونها عمودی قرار گرفته و ردیفها افقی قرار میگیرند.

در سربرگ Insert و در قسمت Tables با زدن گزینه Insert Tableشما میتوانید تعداد ستون و ردیفهای جدول خود را وارد نمایید و اگر مایل به طراحی دستی هستید گزینه را کلیک کنید و بعد با درگ به ترسیم بپردازید. گزینه آخر هم به شما اجازه میدهد که جدولی را از Excel وارد کنید.

استفاده از موشواره و صفحه کلید در ایجاد جداول

در حین کار میتوانید از کلید Tab برای جابجایی در ردیفها استفاده کرد و در آخرین سلول جدول با زدن این کلید میتوانید ردیف دیگری ایجاد نمایید و با فشردن همزمان کلیدهای Shift و Tab به یک سلول عقب برگردید. اما راحتترین شیوه برای حرکت در سلولها استفاده از کلیدهای جهت نما بر روی صفحه کلید است.

ما در این قسمت قصد داریم تا شما را با نحوه کار با تصاویر در Power point آشنا نماییم تا در ایجاد یک فایل ارائه بتوانید بخوبی با این قسمت کار کنید. از آنجایی که استفاده از تصاویر در یک فایل ارائه تا حدودی یک الزام به حساب میآید ما هرگونه نگرانی شما را برطرف خواهیم نمود و به شما آموزش خواهیم داد تا چگونه بتوانید بصورت کامال حرفهای تصاویر را در کار خود داشته باشید.

قبل از شروع این نکته بسیار مهم در مورد کار با تصاویر را بیان میداریم که شما میبایست برای داشتن یک کار حرفهای و ایجاد فایلهای خالقانه و زیبا حتما معلومات خود را در مورد فرمتهای گرافیکی و بخصوص فرمتهای تصاویر و کاربرد هرکدام از آنها را در امور گرافیکی باال برده و دیگر اینکه حداقل آشنایی متوسط را با نرم افزار قدرتمند Photoshop را کسب نمایید تا ببینید که دیگر چگونه میتوانید به راحتی و به زیبایی هرچه تمام یک فایل ارائه بسیار مخاطب گرا را ایجاد نمایید. برای وارد کردن تصویر به اسلاید در سربرگ Insert در بخشImage روی گزینهPicture کلیک کنید و سپس تصویر مورد نظر خود را وارد نمایید.

همان طور که مشاهده میکنید تصویر با یک سربرگ جدید با عنوان Format ظاهر میشود اولین موردی که به چشم میآید گیرههای اطراف تصویر است که شما به کمک آنها میتوانید اندازه تصور خود را تغییر دهید و یا این که آن را بچرخانید. همچنین شما میتوانید در چرخاندن و تغییر سایز با استفاده از درگ، از دو کلید Shift و Alt استفاده نمایید.

در چرخاندن با فشردن و نگه داشتن کلید Shift چرخش در جهات و زاویه معین و در تغییر اندازه با فشردن و پایین نگه داشتن همزمان Shift+Alt تغییر اندازه متناسب با طول و عرض تصویر صورت میگیرد.

در بخش Picture Style شما میتوانید قاب، شکل و فرم خاصی را به تصویر بدهید. گزینه Picture Border رنگ و خط حاشیه قاب شما را تنظیم و Picture Effects نوع جلوه ها را برای شما مشخص میکند تا بتوانید به شکل دهی و فرم خاص خود برسید که این بخش پرکاربردترین بخش تنظیمات تصویر برای کاربران Power Point  است و گزینه Picture Layout بیشتر مربوط به کاربرد تصویر در چارتها میباشد، از آنجایی که شما هنوز با درج چارتها و کار با آنها آشنا نیستید ما از تشریح این گزینه صرف نظر میکنیم.

بخش دیگر این سربرگ مربوط به رابطه تصویر و متن میباشد.

 به خاطر داشته باشید که نحوه کار با Smart Art ها و نحوه قرارگیری تصویر و اشکال در ارتباط با متن خود جزو مطالب مهم بوده که در ادامه در یک دید تخصصی به آن میپردازیم.

یکی از امکانات اختصاصی نرم افزارPower Point از مجموعه آفیس 2013 به بالا ابزار Photo lbum می باشد که به شما کمک میکند تا بتوانید یک آلبوم بسیار زیبا و هنری از تصاویر منتخب خود ایجاد نمایید و آن را برای مقاصدی از جمله آلبوم تصاویر خانگی، کاتالوگ محصوالت، تصاویر یک اردوی علمی و... بکار برید.

زمانی که شما در سربرگ Insert و در قسمت Image گزینه New Photo Album را از زیرمنوی آیکونPhoto Album انتخاب نمایید کادرPhoto Album برای ایجاد آلبوم باز میشود. ما در اینجا با استفاده از تصویر زیر قسمتهایی از این کادر را توضیح داده ایم:

به خاطر بسپارید که برای فعال شدن گزینه های Caption و Frame Shapeدر این کادر میبایست گزینهای غیر از گزینه Fit To Slide را از کادر گزینه Picture Layout انتخاب نمایید. بعد از آن که شما تنظیمات دلخواه خود را در این کادر به اتمام رساندید با کلیک بر روی گزینه Creat نرم افزار آلبوم را در یک فایل جدید باز مینماید که شما میتوانید تمامی تنظیمات؛ مانند: تم کار، قالب و افکت تصاویر، کادرهای متنی و تنظیمات مربوط به متون و... را دستکاری نموده و در آخر آلبوم خود را ذخیره نمایید. هربار که خواستید به تنظیمات این کادر دسترسی داشته باشید در سربرگ Insert  و در قسمت Image گزینه Edite Photo Album را از زیرمنوی آیکون Photo Album انتخاب نمایید.

ما تابحال شما را با اهمیت طراحی و قالب یک پاورپوینت آشنا نمودیم و گفتیم که یک کار ارائه میبایست دارای طراحی زیبا و مناسب باشد تا مخاطب را مجذوب خود نمایید. در این راه شما به اهمیت تصاویر در این مهم پی بردید و حال وقت آن رسیده است تا بتوانید به راحتی اشکال را نیز در کار خود وارد نمایید و ببینید که چگونه اینها در Power Point میتوانند یک ارائه فوق العاد را ایجاد نمایند؛ بخصوص در زمانی که Action Buttons به یک تبدیل میشوند. توضیحات را کنار گذاشته و به درج اشکال و نحوه کار با آنها میپردازیم و در مورد اشکال  Action Buttons در آینده صحبت میکنیم.

برای ترسیم اشکال هندسی میتوان از گزینه Shape  در سربرگ Insert  و از قسمت Illustration استفاده کرد. بعد از انتخاب شکل دلخواه خود با درگ موشواره به ترسیم میپردازیم و بعد از ترسیم با رها کردن کلید موشواره میتوانید با دستگیرههای اطراف شکل نیز این کار را انجام دهید و به اندازه دلخواه خود از شکل دست یابید.

 کار دستگیره های زرد رنگ که در بعضی از اشکال دیده میشه چیه؟

دستگیره های زرد رنگی که در ترسیم بعضی از اشکال دیده میشود به شما کمک میکند تا بتوانید فرم شکل را تغییر دهید؛ به عنوان مثال در ترسیم شکل یک ستاره بتوانید آن را الغرتر یا برعکس جلوه دهید.

1) Send Backward : شکل انتخابی یک پله نسبت به اشکال دیگر در سطح پایین تر قرار میگیرد

2)Send To Back : شکل انتخابی در پایینترین سطح قرار میگیرد.

ابزار بسیار مفید Select Pane که امکانات در ابزار  Bring Forward و Send Backward را نیز دارا می باشد پانل Selection را در برنامه ظاهر میکند که ما با استفاده از تصویر زیر آن را تشریح کرده ایم.

اکنون که شما کار با شکلها را در پاورپوینت فرا گرفته اید لازم دانستیم تا شما را با بعضی از شکلها که بسیار پرکاربرد و مفید هستند آشنا نماییم. شکلهای گروه Action Buttons را در آینده فرا خواهید گرفت؛ اما نخستین شکلی که در اینجا به آن میپردازیم به شما کمک میکند تا بتوانید به راحتی آبجکتها و شکلهای درون اسالید خود را به همدیگر متصل نمایید. شکلهای گروه Line (به غیر از سه شکل آخر) این عمل را برای شما انجام میدهند تا بتوانید به راحتی شکل ها را به یکدیگر متصل نموده و هر موقع که یکی را جابجا نمودید این اتصال خود بصورت خودکار با تغییر شکل برقرار بماند؛ پس برای ترسیم میتوانید به عنوان مثال شکل Line را انتخاب نمایید سپس

بر روی شکل نخست رفته و در جایی که نقاط سیاه رنگ ظاهر میگردد شروع و در ادامه به شکل دوم رفته و باز هم به همان شکل با کلیک بر روی نقاط سیاه رنگ اتصال را انجام دهید. به خاطر داشته باشید که با استفاده از ابزارArrow  در قسمت Shape Outline میتوانید خط را به یک پیکان تبدیل نمایید و جهتهای آن را تغییر دهید و همچنین با راست کلیک بر روی خط و استفاده از سه گزینه ابزار Connector Typeحالت خط را به راحتی تغییر دهید.

در نرم افزار پاورپوینت قسمت کار با شکلها بصورت گذرا به Shape Style ها پرداختیم و آموزش Word Art را بطور کلی به مبحثی جداگانه موکول کردیم. اکنون زمان آن رسیده است تا شما با مفاهیم، کاربردها و نحوه کار با این دو بخش آشنا گردید.

عبارت Fill محیط داخلی را دربر میگیرد و عبارت Outline پوسته یا خط خارجی را شامل میشود که هم در مورد اشکال و هم در مورد متون وجود دارد. مفهوم Effectsجلوه های هنری را میرساند که شما میتوانید با اعمال آنها بر روی تصاویر، شکلها، متون و هر مورد گرافیکی دیگر زیبایی خاصی را در آنها ایجاد نموده و جلب توجه نمایید.

منظور از Word Art ها کادرهای متنی است که متون آن دارای سه ویژگی ذکر شده بالا میباشند که تعدادی از آنها بصورت پیشفرض در برنامه جای داده شده است. پس هر متنی که سه ویژگی باال بصورت همزمان به آن تعلق بگیرد خود یک Word Art به حساب می آید.

منظور از Shape Style ها استایل هایی میباشد که بر روی شکلها اعمال میگردد که این استایل ها سه ویژگی Fillو Outlineو Effects را با هم بر روی شکلها ایجاد میکنند. پس هر شکلی که سه ویژگی نام برده شده را بصورت همزمان دارا باشد یک Shape Style  به آن تعلق گرفته است. در آخر به دو نکته توجه داشته باشید که، هر متنی در برنامه شامل تمامی موارد بالا می شود زیرا درون یک کادر متنی نیز قرار میگیرد که آن کادر نیز خود یک شکل به حساب می آید و شما می توانید تمامی موارد پیش فرض در Word Art و Shape Style را تغییر دهید تا دلخواه خود را به وجود آورید و آن را اختصاصی فرمایید.

Smartها چارت هایی هستند که شما میتوانید به کارتان بنا به هرگونه نیازی بیفزایید. همچنین قبل از شروع مبحث این مورد را به خاطر بسپارید که شما میتوانید با استفاده از Smartart زیباترین موارد انیمیشن را در برنامه ایجاد نمایید.

پس برای افزودن یک Smartart میبایست در سربرگ Insert در بخشIllustration  روی گزینه Smartart  کلیک کنید. اکنون شما میتوانید در کادر باز شده مورد دلخواه را برگزینید اما همان گونه که خواهید دید در سمت چپ کادر تقسیم بندیهایی وجود دارد که کار شما را در انتخاب راحت مینماید. این موارد اینگونه است:

1)List  : زمانی که شما مایل هستید تا خروجی کارتان را بصورت نمایان بیان کنید

2)Process : با استفاده از این اشکال میتوانید مراحل انجام یک کار را بصورت مرحله به مرحله بیان نمایید

برای افزودن یک نمودار در پاورپوینت می بایست در سربرگ Insert و در قسمت Illustration روی گزینهChart کلیک کنید و سپس نمودار دلخواه خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال از نمودار میلهای برای نمایش دادهها در سپری شدن زمان و از نمودار دایرهای برای نمایش درصد استفاده میشود.

بعد از انتخاب نمودار مورد نظر شما وارد نرم افزار Excel میشوید که میتوانید عنوانها را تغییر داده و مقادیر خود را وارد نمایید (توجه داشته باشید که در سلول A1 چیزی درج نشود) و در پایان کار تنها لازم است تا با کلیک بر روی گزینه Exitدر سربرگ File نمودار را ایجاد نمایید.

 اکنون دو سربرگ برای شما ظاهر میشود که شما با سربرگFormat به طور کامل آشنا هستید اما در سربرگ Design در قسمت Type میتوانید با گزینه Change Chart Type به تعویض نمودار خود بپردازید.

در قسمت آموزش شکلها بحث در مورد Action Button پاورپوینت را به آینده موکول کردیم و قرار بر این شد تا در جایی دیگر بصورت اختصاصی آن را آموزش دهیم. اکنون ما در اینجا قصد داریم تا شما را با Hyperlinkها و Action Button ها آشنا نماییم. آنچه که در یک فایل ارائه از اهمیت بخصوصی برخوردار است تعامل بیشتر میباشد که شما بوسیله این دو مورد میتوانید این تعامل را افزایش دهید. حال اینکه چگونه این عمل صورت میگیرد در ادامه به آن میپردازیم؛ Hyperlink ها به شما این امکان را میدهند تا بتوانید ارجاع و پیوند را در کارتان قرار دهید تا هر زمان و در هرکجا که الزم دانستید از آنها استفاده نمایید.

به بیانی ساده تر زمانی برای شما پیش میآید که میخواهید در هنگام توضیح در مورد یک چیز به عنوان مثال یک رشته کوه همزمان تصاویری از آن را به نمایش درآورید؛ در اینجا است که شما با پیوند قرار دادن فایل تصاویر به متن توضیحی میتوانید با یک کلیک ساده آنها را به نمایش درآورید. پس به این صورت میتوانید کارهای دیگر نظیر اتصال سرفصلها به اسالیدهای توضیحی آنها، اتصال یک نوشته به یک آدرس اینترنتی و... را خیلی راحت و آسوده انجام دهید.

Action Button ها نیز عملکردی مشابه Hyperlinkها دارند با این تفاوت که در اینجا فقط این اشکال هستند که لینک و پیوند میخورند و این باعث آن است تا شما بتوانید آسانی کار و مشخص بودن را به کاربران خود هدیه دهید تا در هنگام کار به سادگی هرچه تمام و در یک نمای بسیار جذاب بتوانند کار شما را تماشا نمایند و تعامل راحتتر و بیشتری را با آن برقرار کنند.

ما تا کنون سعی نمودیم تا شما را با مبانی اولیه کار با نرم افزار پاورپوینت و نحوه اینکه چگونه یک فایل ارائه را بصورت ابتدایی ایجاد نمایید آشنا کنیم. اکنون زمان آن فرا رسیده است که شما بتوانید برای کار خود یک قالب را طراحی نموده و در آن قالب کار خود را انجام دهید تا از هم ریختگی که باعث دلزدگی مخاطبانتان میشود جلوگیری نمایید.

یکی از الزامات ایجاد فایل ارائه که مبتدیان بیشتر میبایست به آن توجه داشته باشند آن است؛ هرگز و هرگز از چندین قالببندی برای متنها و اسالیدهای خود استفاده نکنند و همچنین در مورد انیمیشن و حالتهای عبور که در آینده با آنها آشنا میشوید؛ تنها در صورتی از موارد متنوع استفاده کنید که واقعا حجم کار شما باال و بسیار پرمحتوا باشد زیرا زمانی که اطالعات شما در یک روند باشند تنوع طراحی شما تمرکز مخاطب را از بین برده و آن را از توجه کردن به مفاهیم شما دور میدارد. اما زمانی که هرکدام از اسالیدهای شما بتواند مطلب جدید و متغیری را برساند پس نیاز دارد تا طراحی تازهای را نیز با خود داشته باشد. بطور کلی منظور ما آن است که شما با توجه به مخاطب و مطالبتان سعی کنید در انتخاب قالب و دیگر موارد ذکر شده از تکرار و یکنواختی پرهیز و همچنین آن طرف داستان از تنوع بسیار شدید که باعث از بین رفتن تمرکز مخاطبانتان شود دوری نمایید.

اکنون قرار است تا ما در این مبحث آموزشی به سربرگ Design بپردازیم و شما را با مباحثی از قبیل چگونگی اعمال تم، ذخیره یک تم، چگونگی فراخوانی یک تم ذخیره شده و نحوه تغییر در تمها آشنا کنیم.

تا اینجای کار ما با ابزارهایی در برنامه کار کردیم که بسیاری از آنها را در Word نیز داشتیم و قبال با آنها کار کرده بودیم. اکنون در این دو مبحث پیشرو قصد داریم تا به دو سربرگ Transitions و Animations بپردازیم و شما را بطور کلی با فضای اختصاصی Power Point آشنا نماییم. درواقع کار با این دو سربرگ است که یک فایل ارائه را ایجاد مینمایید و آن را از یک سند Word متمایز میسازد. با توجه به آنچه که در مقدمه طراحی در Power Pointبیان نمودیم قصد داریم تا در این قسمت به شما آموزش دهیم تا چگونه حالتهای عبور را در بین اسالیدهای خود ایجاد نمایید و هرگونه تنظیمات الزم را چگونه انجام دهید.

قبل از پرداختن به آموزش سربرگ Transitionsتوجه داشته باشید که شما میتوانید با قرار گرفتن در نمای دیدی بهتر و کاربردی در خصوص حالتهای عبور و تنظیمات مربوط به آن از جمله زمان اسالیدها را داشته باشید. پس پیشنهاد ما به شما این است، در زمانی که میخواهید از سربرگ به هر دلیلی استفاده نمایید در نمای قرار بگیرید.

نخستین ابزار از سربرگ Transition ابزار Preview میباشد که به شما این امکان را میدهد تا بتوانید پیشنمایش کار خود را بدون فشردن کلید و در همان نمای ببینید و به رفع مشکالت بپردازید. بخاطر داشته باشید در زمانی که حالت عبوری را انتخاب ننموده باشید این ابزار غیرفعال است.

دراین قسمت آموزش پاورپوینت قصد داریم تا به یکی از پرکاربردترین سربرگ برنامه بپردازیم که به ما امکان قرار دادن انیمیشنها بر روی باکسها و گرافیکهای وارده در اسالید را میدهد. سربرگی که قصد پرداختن به آن را داریم Animation نام دارد. طبق روال کاری قصد داریم تا قبل از شروع شما را با مفاهیمی که الزم است تا در ابتدا با آن آشنا شوید را آموزش دهیم.

برای قرار دادن انیمیشن بر روی هر چیز در اسلاید شما سه زمان و یک حالت را باید مورد توجه قرار دهید که زمان ظاهر شدن، ماندن و محو شدن میباشد و حالتی که توجه به آن میشود در مورد مسیر میباشد که برای مثال یک شکل از کجا ظاهر و به کجا برود. با همین مقدار توضیح به کار می پردازیم.

نخستین ابزار از این سربرگ که پیشنهاد میکنیم ابتدا از آن استفاده نمایید Animation Pane میباشد که پانل Animation  را برای شما آشکار میسازد. در این پانل شما میتوانید نحوه اجرای انیمیشنها را مشاهده و ترتیب چینش و نمایش آنها را تغییر دهید.

 ما در این قسمت از آموزش ماکروسافت آفیس پاورپوینت قصد داریم تعدادی از ترفندهای فوق العاده در خصوص حالتهای عبور و انیمیشن ها را آموزش دهیم تا شما بتوانید به راحتی با این دو قسمت مهم نرم افزار کار نمایید و زیباترین ارائه را بصورت حرفه ای از آن خود نمایید.

نخست برای زمانی است که شما قصد آن را دارید تا برای اسالیدهای خود حالت عبور تعیین نمایید و بخواهید تا یک اسالیدشو خودکار را داشته باشید اما مشکلی که تمامی کاربران با آن مواجه هستند؛ آن است که، چه مقدار زمانی را برای اسالید خود در نظر بگیرند تا برنامه به اسالید بعدی برود؟ خوب شما میتوانید به راحتی با استفاده از ابزارهای کاربردی برنامه به تعیین دقیقترین زمان مورد نیاز بپردازید.

برای انجام این کار ابتدا اگر مایل بودید در نمای Slide Store قرار گرفته و سپس در سربرگ Slide Show ابزار Rehears Timings  را انتخاب نمایید. اکنون شما در حالت اجرا قرار میگیرید که کادر Recording با ابزارهای آن برای تعیین زمان اسالیدها از سوی شما، در اختیارتان قرار میگیرد. ما با استفاده از تصویر زیر به تشریح آن پرداخته ایم:

ما در این قسمت از آموزش پاورپوینت میخواهیم تا به شما چگونگی اجرای یک ارائه و نحوه کار در زمان ارائه را آموزش دهیم. قبل از آموزش این نکته بسیار مهم را میبایست در نظر بگیرید که برای داشتن یک ارائه خوب شما میبایست دیگر مواردی که در مباحث آینده به آن میپردازیم را حتما عمل نمایید تا در هنگام ارائه دچار مشکل نشوید.

حال که شما با پنج سربرگ ,Animations, Home، Insert ، Design، Transitions آشنا شدید میتوان گفت که نود درصد از کار را آموزش دیدهاید و تنها موارد پایانی کار که میبایست در انجام آنها دقت الزم را داشته باشید، باقی مانده است. در این زمان شما میتوانید به راحتی اسالیدهای خود را ایجاد، به آنها محتوا داده و برای آنها انیمیشن و حالتهای عبور را در نظر بگیرید و تنظیمات زمان را انجام دهید. در حین کار همواره میتوانید از روشهای زیر، کار خود را به اجرا در بیاورید:

الف- فشردن کلید F5 ت اسلاید نخست اجرا گردد

ب- فشردن همزمان کلیدهای F5 و Shiftبرای نمایش اسلاید جاری

ج- کلیک آیکون Slide Show در پایین برنامه تا از اسلاید جاری اجرا گردد

در پاورپوینت بعضی از مواقع محتوای کار شما آنچنان زیاد میشود که خواهان آن هستید تا بعضی از زیرمجموعه های عناوین مطالب شما در ارائه نمایش داده نشود و یا اینکه با این کار بتوانید ابتدا به مطالب کلی بپردازید و اگر نیاز شد به جزئیات پرداخته شود. کاربرانی نیز هستند که میخواهند فایل ارائه خود را برای چندین گروه مختلف ارائه کنند و نیاز دارند تا برای هر کدام از آنها تنها بعضی از اسلایدها را نمایش دهند. آیا این افراد میبایست چندین فایل ارائه را ایجاد نمایند؟ جواب خیر میباشد! اگر مبحث مخفی کردن اسلایدها را خوب فرا گرفته باشید و با نحوه پیوند دادن خوب آشنا شده باشید ما در اینجا به شما آموزش خواهیم داد تا چگونه بتوانید اسلایدشوهایی بسازید که تنها اسلایدهای مورد نظر شما از کارتان را نمایش دهند.

به سربرگ Slide Show رفته و از زیرمنوی آیکون Custom Slide Show گزینه Custom Shows را انتخاب نمایید تا کادر Custom Shows برای شما ظاهر گردد. برای ایجاد اسلایدشو سفارشی جدید روی گزینه New کلیک نمایید تا وارد کادرDefine Custom Show شوید. ادامه کار در تصویر زیر:

بعد از اینکه اسالیدشو سفارشی را با نام دلخواه خود ایجاد نمودید دوباره وارد کادر Custom Show میشوید اکنون با استفاده از تصویر زیر بطور کامل با آن آشنا میشوید:

در زمانی که شما با نمای اسلایدشو آشنا میشدید ما بخشی از تنظیمات این نما را با استفاده از کادر  Power Point Option برای شما توضیح دادیم اما نرم افزار پاورپوینت ابزار دیگری را در اختیار شما قرار داده است تا بتوانیدعلاوه بر اعمال تعدادی دیگر از تنظیمات در این خصوص به تنظیمات اسلایدشو فایل خود بپردازید که در ادامه آنها را توضیح میدهیم.

برای دسترسی به تنظیمات اسلایدشو در سربرگ Slide Show ابزارSet Up Slide Show را انتخاب نمایید تا کادر Set Up Show برای شما ظاهر گردد. در قسمت Show Type سه گزینه در اختیار دارید که

کارایی آنها به ترتیب زیر میباشد:

1( Presented By.......: نمایش تمام صفحه اسلایدشو با امکاناتی که در مبحث اجرای اسلایدشو به آنها پرداختیم

2(Broesed By.... : اسلایدشو را در نمایی اجرا میکند که تعداد بیشتری از امکانات در اختیار شما میباشد 

اگر به یاد داشته باشید ما در مباحث ابتدایی آموزش پاورپوینت از شیوه ای برای درج یاداشتها سخن گفتیم که قرار بود در مباحث پایانی کار به آن بپردازیم. اکنون زمان آن فرا رسیده است تا به ابزارComment در سربرگ Review بپردازیم. این ابزار به شما کمک میکند تا بتوانید بطور مستقیم در درون اسلایدخود و در هر نقطه از آن یاداشتی را قرار دهید تا دیگر دوستان و همکاران شما که در تهیه فایل ارائه شما نقش دارند بتوانند از آنها بهره بگیرید و هیچ جای نگرانی در خصوص این که در نمای اسالیدشو نمایش داده شود نداشته باشید زیرا این یادداشتها بیشتر جنبه راهنما دارند و هرگز در حالت اجرای اسلایدها به نمایش در نمی آیند.

فقط قبل از شروع به این نکته توجه داشته باشید که هر یاداشت دارای نامی هست که شما میتوانید با رفتن به کادر Power Point Optionو در قسمت Generalآن را در کادر User Name تغییر دهید و هر نام دیگر که مایل بودید درج نمایید.

این مبحث قصد داریم تا با استفاده از بخش Info در سربرگ File به شما نحوه قرار دادن رمز بر روی فایل پاورپوینت را آموزش دهیم و همچنین طریقه دستیابی به اطلاعات فایل و نحوه مخفی کردن آنها را توضیح میدهیم. شما با قرار دادن رمزعبور برای فایلتان میتوانید آن را در برابر هرگونه سوء استفاده ایمن نمایید و همچنین مخفی نمودن اطالعاتی مانند یادداشتهای شما کمکتان مینماید تا بدون هیچ دغدغهای فایل کاری خود را در اختیار هر کسی که مایل هستید بگذارید.

ایجاد رمز بر روی فایل پاورپوینت:

برای ایجاد رمز بر روی فایل پاورپونت خودتان در سربرگ File به بخش Info بروید و سپس در زبانه ایکون Protect Presentation گزینه دوم را برگزینید و بعد از آن به ترتیب در کارد باز شده رمز را وارد و Ok و بار دیگر در کادر بعدی دوباره رمز را وارد و Ok.